Pour la gestion de vos hébergements, le CNFPT a fait le choix de se doter d’une plateforme de réservation hôtelière pour la réservation des hébergements aux actions mixtes et présentielles.
Ce service fonctionne à l'identique des solutions de réservation touristique et permet à un agent inscrit en formation de choisir son lieu d'hébergement en toute autonomie.
Les conditions de prise en charge de l'hébergement par le CNFPT sont les suivantes :
- Pour un hébergement à partir du premier jour du stage : votre résidence administrative (lieu de travail) doit se situer à une distance supérieure à 70 kms aller (*) de la ville où se situe le lieu de formation
- Pour un hébergement à partir de la veille du stage : votre résidence administrative (lieu de travail) doit se situer à une distance supérieure à 150 kms aller (*) de la ville où se situe le lieu de formation.
(*) à l'exception des personnes en situation de handicap pour lesquelles le CNFPT prend en charge l'hébergement sans aucune condition de distance kilométrique.
Le calcul des kilomètres est établi avec l'application « Mappy », « trajet le plus court », de ville à ville.
Le CNFPT ne prend en charge que la chambre, le petit-déjeuner et la taxe de séjour. Tous les autres frais (parking et bar) sont à votre charge.
🛑Lorsque l’hébergement est réservé en dehors de cette plateforme (ex. : nuitée la veille de la formation), seules les factures complètes et conformes seront désormais acceptées. Les reçus de plateformes d’intermédiation (ex. : Booking, Airbnb, hotel.com etc.) ne pourront plus être pris en compte, car ils ne constituent pas des factures comptables. En effet les reçus sont des preuves de réservation qui ne contiennent pas toutes les mentions légales exigées pour une facture comptable. ►► Modèle d’une facture conforme avec tous les éléments essentiels
La plateforme d'hébergement c'est :
 |
Un outil sécurisé pour réserver et gérer votre réservation en toute autonomie grâce à l'accès personnel sécurisé
| |
 |
Réservation possible dès réception de la convocation et ce, jusqu'à 10 jours avant le début de la formation.
| |
 |
Une sélection d'hôtels à proximité du lieu de la formation, au choix du participant.
| |
 |
Aucuns frais à avancer ! Chambre, petit-déjeuner et taxe de séjour sont pris en charge par le CNFPT.
| |
 | Une assistance téléphonique disponible du lundi au jeudi de 09h à 19h et le vendredi de 09h à 18h au 04.34.08.60.35 |
L'accès à cette plateforme sera disponible depuis un lien inséré dans votre convocation.
Attention : toute annulation non faite sur la plateforme entrainera la facturation de votre hébergement à votre collectivité.