IEL est l’outil qui, depuis plusieurs années, sert d’interface entre les collectivités et le CNFPT pour la gestion des départs en formation des agents, mais ses nombreuses possibilités restent souvent méconnues.
Cette plateforme s’est enrichie depuis son origine, couvrant aujourd’hui la très grande majorité de l’offre du CNFPT, tout en proposant des fonctionnalités de plus en plus nombreuses à disposition des services RH et formation.
La délégation Auvergne-Rhône-Alpes du CNFPT s’est engagée en 2022 dans un processus d’accompagnement des collectivités de son territoire vers une meilleure appropriation de la plateforme IEL :
- d’une part avec l’organisation de réunions à distance,
- d’autre part avec la mise à disposition de capsules vidéo illustrant les multiples fonctionnalités qu’elle propose, que vous trouverez ci-dessous.
0. Présentation des différents menus d’IEL
- Comment est organisée l’interface d’IEL ?
- Quels sont les objectifs visés par les menus d’IEL ?
>> Lien vers vidéo Panorama des menus
>> Lien vers vidéo Créer un raccourci vers IEL dans son navigateur
1. Le menu « Mon compte »
- Comment modifier ou réinitialiser mon mot de passe ?
- Quelles sont les informations générales à renseigner dans le compte collectivité ?
- Pourquoi renseigner les informations de contact ?
- Quel sont les différents acteurs et leurs rôles au sein de la plateforme ?
- …
>> Lien vers vidéo La fiche collectivité
>> Lien vers vidéo Le paramétrage du compte collectivité
>> Lien vers vidéo Optimiser la gestion des courriels reçus d'IEL
2. La gestion des fiches des agents
- Comment créer une fiche agent ?
- Comment mettre à jour les informations des agents ?
- Quelles sont les informations essentielles à renseigner ?
- Quels sont les points de vigilance à respecter lors de la création d’une fiche agent ?
- …
>> Lien vers vidéo L'accès aux fiches agents
>> Lien vers vidéo Le détail, la création et la modification des fiches agents
3. Le processus d’inscription
- Comment trouver sur le site Internet les informations relatives à une formation du CNFPT ?
- Comment est construit le code stage d’une formation du CNFPT ?
- Comment inscrire un agent à une formation du catalogue CNFPT ?
- Quelles sont les règles en matière d’inscription à une formation d’intégration ?
- Comment puis-je inscrire un agent à une action intra ou union ?
- Quelles sont les informations à ma disposition lors de l’inscription et comment les interpréter (dates, lieu, nombre de places, nombre d’inscrits…) ?
- …
>> Lien vers vidéo L'accès à l'offre en ligne du CNFPT
>> Lien vers vidéo Créer son catalogue ou son affiche de stages
>> Lien vers vidéo L'inscription aux formations d'intégration
>> Lien vers vidéo L'inscription aux formations inter, intra et union
4. La gestion de la base agents
- Que dois-je faire en cas d’arrivée d’un nouvel agent pour récupérer sa fiche de son ancienne collectivité ?
- Que dois-je faire si un de mes agents quitte la fonction publique ?
- Quels sont les moyens de modifier rapidement plusieurs fiches agents en même temps ?
- Puis-je inscrire en une seule fois plusieurs agents à différentes formations ?
- …
>> Lien vers vidéo L'export de la base agents et sa modification
>> Lien vers vidéo L'import de la base agents
>> Lien vers vidéo L'import d'inscriptions
>> Lien vers vidéo Excel - Modifier facilement les données dans IEL
>> Lien vers vidéo Excel - Points de vigilance lors de la modification des données
>> Lien vers vidéo LibreOffice - Modifier facilement les données dans IEL
>> Lien vers vidéo LibreOffice - Points de vigilance lors de la modification des données
5. Le suivi des demandes de formation
- Quels sont les différents moyens qui me permettent de suivre les demandes de formation de mes agents ?
- Comment puis-je accéder aux différents documents relatifs au parcours d’un agent ?
- Quelles sont les particularités des attestations des formations comprenant du distanciel ?
- …
>> Lien vers vidéo Menu Mes tableaux de bord
>> Lien vers vidéo Suivi des inscriptions par agent
>> Lien vers vidéo Suivi des inscriptions par session
>> Lien vers vidéo Suivi des présences
>> Lien vers vidéo Acheminer des documents
>> Lien vers tutoriel Suivi des présences lors de formations longues
6. La gestion par portefeuilles d’agents
- Pourquoi et comment créer un gestionnaire principal et des opérateurs ?
- Comment s’effectue la répartition des agents entre le gestionnaire principal et les opérateurs ?
- Quels sont les droits de chacun de ces acteurs ?
- …
>> Lien vers vidéo De gestionnaire CT à gestionnaire principal
>> Lien vers vidéo Créer les opérateurs et activer la fonctionnalité
>> Lien vers vidéo Affecter les agents
7. La préinscription des agents
- Comment fonctionne la préinscription aux formations du CNFPT ?
- Comment puis-je donner la possibilité aux agents de se préinscrire aux formations du CNFPT ?
- Comment puis-je suivre les demandes des agents ?
- …
>> Lien vers vidéo Le processus de la préinscription
>> Lien vers vidéo Activation de la préinscription
>> Lien vers vidéo La création des comptes par les agents
>> Lien vers vidéo La validation des comptes agents
>> Lien vers vidéo La préinscription par les agents
>> Lien vers vidéo Validation des demandes et suivi
8. Le processus de gestion des actions de préparation aux concours et examens professionnels
- Qu’est-ce qu’un dispositif ?
- Comment inscrire mes agents à un dispositif de préparation ?
- Que dois-je faire une fois les résultats des tests disponibles ?
- Comment je valide ou je refuse les préconisations effectuées par le CNFPT ?
- Puis-je avoir une attestation partielle de présence de mon agent, avant la fin de son parcours ?
- …
>> Lien vers vidéo PCE Vocabulaire et processus général
>> Lien vers vidéo PCE Inscription à un dispositif
>> Lien vers vidéo PCE La gestion des préconisations
>> Lien vers vidéo PCE Le suivi des inscriptions