Responsable d'exploitation des installations de chauffage, ventilation et climatisation

Métier
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Définition
Assure l'entretien et le pilotage des installations de chauffage, plomberie, climatisation et gaz dans le patrimoine bâti de la collectivité, soit en régie directe, soit en recourant à des entreprises
Autres appellations
Responsable d'exploitation des installations climatiques
Chef ou cheffe atelier CVC
Technicien ou technicienne d'exploitation d'installations CVC
Facteurs d'évolution
Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
Évolution de la réglementation sanitaire et environnementale et prise en compte de la qualité de l'air
Prise en compte des usages, communication et médiation
Politique et réglementation relatives aux économies d'énergie et au développement des énergies renouvelables
Évolutions techniques et technologiques
Évolution des technologies dont la digitalisation du pilotage des matériels
Types d’employeurs et services d’affectation
Commune, structure intercommunale, département, région et établissement public d'enseignement
Rattaché à la direction de l'énergie, des bâtiments, des lycées, des collèges ou à la direction des services techniques
Conditions d’exercice
Conditions générales
Travail en bureau
Déplacements fréquents
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Disponibilité
Relations fonctionnelles
Relations fréquentes avec les entreprises, concessionnaires, institutions
Relations dans le cadre d'un établissement d'enseignement avec les personnels de direction, de gestion, les personnels enseignants et les élèves
Cadres d’emplois indicatifs
Techniciennes et techniciens territoriaux (Catégorie B, fillière technique )
Agents de maîtrise territoriaux (Catégorie C, fillière technique )
Conditions d’accès
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

Activités

Gestion des équipements et des installations CVC
Coordination de l'activité des entreprises et/ou des agents de maintenance CVC
Contrôle et vérification de la bonne exécution des travaux et vérification de leurs attachements

Compétences associées

Savoir-faire
Gestion des équipements et des installations CVC
Détecter les dysfonctionnements des installations
Saisir le déroulement des opérations d'entretien et savoir les évaluer
Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable
Informer les différents responsables des contraintes et difficultés techniques inhérentes à certains choix
Planifier et contrôler le bon fonctionnement des équipements
Planifier la gestion des locaux ou matériels
Évaluer le patrimoine et les risques relatifs aux équipements
Définir les besoins en matériels ou équipements (cahier des charges, inventaire, etc.)
Élaborer le règlement de l'équipement et veiller à son application
Estimer, quantifier et planifier les travaux d'entretien des installations
Calculer le coût des équipements et installations thermiques
Coordination de l'activité des entreprises et/ou des agents de maintenance CVC
Appliquer les normes et techniques de mise en œuvre des matériaux (nouveaux matériaux) et matériels
Piloter, coordonner et contrôler les interventions des équipes d'ouvriers d'entretien des bâtiments
Assurer l'implantation et le suivi de l'exécution par les entreprises des projets techniques
Planifier des opérations
Organiser les réunions de chantiers
Coordonner les interventions des corps de métiers
Assurer l'implantation et le suivi de l'exécution par ses équipes des projets techniques
Mettre en œuvre les matériels, matériaux (nouveaux matériaux) et équipements de chauffage, plomberie, climatisation et gaz
Contrôle et vérification de la bonne exécution des travaux et vérification de leurs attachements
Contrôler l'application des normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels
Guider et contrôler l'exécution des travaux et leur conformité aux règles de l'art et aux exigences de sécurité
Établir des rapports de chantiers et des métrés contradictoires de travaux
Rédiger un « carnet d'attachement » concernant l'exécution des travaux
Évaluer la conformité de la réalisation des travaux avec le contrat
Négocier, le cas échéant, des réparations
Lire un plan et interpréter les représentations techniques
Veiller au bon déroulement des contrôles périodiques obligatoires du ressort de la collectivité
Agir sur les comportements
Savoirs
Savoirs socio-professionnels
Réglementation thermique et labels pour le patrimoine bâti existant
Typologie des risques
Réglementation des ERP
Lecture de plan et représentations techniques
Hydraulique, système de sécurité incendie et automatisme
Techniques de planification
Ressources énergétiques locales
Techniques de gestion et maintenance des systèmes énergétiques et climatiques
Règles techniques d'entretien du système de plomberie-chauffage, ventilation et climatisation
Hydraulique, électricité, automatisme, systèmes de sécurité incendie (SSI)
Techniques de contrôle des fluides, plomberie
Matériels et matériaux thermiques utilisés : règles et techniques de conception et de mise en œuvre dans le bâtiment
Réglementations et normes en matière de sécurité des bâtiments
Règles de fonctionnement d'une commission de sécurité et d'accessibilité
Droit et réglementations thermique et acoustique
Qualité de l'air intérieur
Réglementations hygiène/sécurité et formation, coordination SPS
Savoirs généraux
Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
Outil informatique de gestion technique centralisée
Démarches qualité
Cadre réglementaire de la délégation de service public
Offres des prestataires et fournisseurs
Méthode de réalisation des procès-verbaux
Techniques de communication et de médiation
Communication, animation

Activités spécifiques

Réalisation d'études et travaux dans le domaine du génie climatique

Activités propres au Responsable d'exploitation des installations de chauffage, ventilation et climatisation

Management de proximité
Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique
Gestion des procédures budgétaires, financières et comptables
Planification des besoins patrimoniaux
Contrôle technique, maintenance et réparation des équipements et matériels
Logistique et gestion des approvisionnements et des stocks
Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Contrôle de la réglementation de sécurité des personnes
Gestion administrative des ressources humaines

Compétences associées

Management de proximité
Savoir-faire
Organiser et planifier les activités de l'équipe
Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
Prioriser ou hiérarchiser les interventions, contrôler leur réalisation
Réguler les relations conflictuelles et tensions au sein de l'équipe
Coordonner des équipes et transmettre des consignes
Organiser des réunions d'équipe
Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)
Conduire les entretiens professionnels annuels
Rendre compte auprès de la hiérarchie
Savoirs
Techniques de pilotage et d'animation d'équipe
Méthodes et techniques d'organisation et de gestion de l'activité
Outils de planification et procédures de contrôle du service fait
Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique
Savoir-faire
Optimiser et dématérialiser les procédures administratives
Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
Superviser l'instruction et le suivi des contentieux
Superviser la rédaction des documents et des actes administratifs
Contrôler la légalité et l'application des actes administratifs
Participer à l'élaboration des cahiers des charges et pièces du marché public
Élaborer et rédiger des actes liés à la commande publique
Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
Effectuer la passation et contrôler l'exécution du marché
Savoirs
Droit public
Finances publiques
Code général des collectivités territoriales
Code des marchés publics
Procédures et écrits administratifs
Procédures financières et budgétaires
Gestion des procédures budgétaires, financières et comptables
Savoir-faire
Rédiger un bon de commande ou un acte d'engagement
Vérifier les factures et engager les procédures de paiement
Instruire et suivre des dossiers de demande de subvention
Tenir une régie de recettes
Savoirs
Notions de finances publiques et de comptabilité
Procédures budgétaires et comptables
Règles et procédures de subventionnement des projets
Écrits professionnels
Planification des besoins patrimoniaux
Savoir-faire
Conduire un état des lieux du niveau d'équipement et d'entretien du patrimoine
Conduire un diagnostic technique, économique et énergétique
Recenser les besoins d'acquisition et/ou de renouvellement des matériels et équipements
Participer à la conception et à l'aménagement de l'équipement
Intégrer au coût global d'un investissement les incidences environnementales et sociales d'un équipement
Planifier les travaux d'entretien et de maintenance
Contrôler la conformité des équipements et prévoir leur mise aux normes
Savoirs
Méthodes de diagnostic et techniques d'inventaire
Techniques d'évaluation des coûts de fonctionnement et de maintenance d'un équipement
Notions de domaine public et privé de collectivité
Procédures d'acquisition et de gestion
Principes et techniques de planification de l'entretien et de la maintenance d'un équipement
Enjeux et principes de la gestion durable d'un équipement
Réglementation des ERP
Contrôle technique, maintenance et réparation des équipements et matériels
Savoir-faire
Appliquer un protocole et les procédures d'entretien, de maintenance, de nettoyage
Appliquer les normes et techniques de fonctionnement et d'utilisation des produits et matériels
Vérifier le bon entretien du site, de l'équipement ou du matériel
Diagnostiquer et signaler un dysfonctionnement ou une panne
Effectuer les opérations courantes d'entretien ou de maintenance de premier niveau d'un équipement ou matériel
Remiser les matériels et produits après usage
Organiser son chantier d'entretien et de maintenance dans le respect des règles sanitaires environnementales
Effectuer la collecte, le tri et l'évacuation des déchets
Renseigner les documents relatifs à l'utilisation ou l'entretien d'un équipement ou matériel
Savoirs
Règles, protocoles et procédures, techniques d'entretien, de maintenance, de nettoyage
Procédures d'entretien et d'habilitation des matériels
Procédures et techniques d'utilisation du matériel
Techniques de manutention
Types de produits d'entretien, conditions d'utilisation, de transport et de stockage
Notices d'entretien des équipements et des matériels
Contrôles techniques obligatoires
Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité liée aux outils et aux produits utilisés
Logistique et gestion des approvisionnements et des stocks
Savoir-faire
Inventorier des matériels et produits et renseigner les documents de gestion
Appliquer les règles de stockage, de traçabilité, de conditionnement et d'élimination des matériels et produits
Réceptionner et contrôler l'état et la qualité des matériels et produits reçus
Suivre les consommations et quantifier les besoins en matériels et produits
Préparer et passer des commandes d'approvisionnement
Organiser et appliquer les procédures d'élimination et de recyclage des produits
Savoirs
Principes de gestion des stocks
Manipulation et stockage des produits
Principes et règles de fonctionnement des outils de manutention
Techniques d'étiquetage, classement et emballage des produits et marchandises
Réglementation de stockage des déchets dangereux et filières d'élimination/recyclage spécifiques
Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Savoir-faire
Contrôler l'application des règles et consignes d'hygiène, de santé et de sécurité
Contrôler la formation et l'habilitation des agents à utiliser des matériels et équipements
Signaler les dysfonctionnements ou le non-respect des règles HSST
Savoirs
Règlementation et procédures en matière d'hygiène, sécurité et conditions de travail
Procédures d'habilitation
Procédures de contrôle
Méthodes et outils de la prévention
Contrôle de la réglementation de sécurité des personnes
Savoir-faire
Contrôler la conformité d'un équipement, d'un matériel, d'un site, d'une activité avec la réglementation et les consignes de sécurité des personnes
Établir des rapports de contrôle et signaler toutes les anomalies ou tous les problèmes constatés
Sensibiliser les publics accueillis aux règles de sécurité, à la citoyenneté et à la vie collective
Savoirs
Notions réglementaires sur ERP
Règles de sécurité et de signalisation des chantiers
Consignes d'intervention et d'alerte
Gestion administrative des ressources humaines
Savoir-faire
Accueillir et accompagner un agent sur un dispositif d'intégration ou d'apprentissage
Participer aux procédures disciplinaires et apporter des éléments d'arbitrage et de décision
Participer aux procédures de recrutement
Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
Gérer les plannings, congés et absences du personnel
Savoirs
Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
Techniques d'entretien, de recrutement et d'évaluation des agents
Plan de formation de la collectivité
Principes et règles de gestion en vigueur en matière de gestion du temps de travail