Chargé ou chargée de projet GPEEC

Métier
Merci de vous localiser afin d'accéder aux formations les plus proches de votre lieu de travail.
Définition
Analyse la situation de l'emploi et les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel, actuels et futurs, pour répondre aux projets de développement de la collectivité. Élabore et assure le suivi des outils correspondants
Autres appellations
Chargé ou chargée de l'emploi et des compétences
Chargé ou chargée de mission GPEEC
Analyste de l'emploi
Facteurs d'évolution
Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
Individualisation et diversification des parcours professionnels
Prise en compte de la promotion de la diversité
Prise en compte de la contrainte budgétaire et des enjeux de maîtrise de la masse salariale
Mutations de l'environnement territorial et recomposition des administrations territoriales (fusions, mutualisations, communes nouvelles, etc.)
Évolutions organisationnelles et managériales
Allongement de la durée de vie au travail et évolution de la pyramide des âges
Évolution des métiers territoriaux (spécialisations, polyvalence, technologies, dématérialisation, etc.)
Montée en charge et complexification des situations de reclassement
Évolution des organisations : impact de la transition numérique, coopération en mode projets, organisation matricielle, télétravail, etc.
Évolution de l'employabilité et de la gestion par les compétences
Types d’employeurs et services d’affectation
Commune, structure intercommunale, département, région, établissement public
Peut être exercé dans les établissements publics ou auprès de structures de droit privé ayant des missions de service public
Rattaché à la direction des ressources humaines
Conditions d’exercice
Conditions générales
Travail en bureau
Horaires réguliers
Déplacements dans les services
Relations fonctionnelles
Relations permanentes avec la direction des ressources humaines et l'ensemble du service
Relations suivies avec le service en charge de l'organisation de la collectivité
Relations avec les prestataires fournisseurs et les prestataires fournisseuses, des logiciels de gestion
Relations avec l'ensemble des services de la collectivité
Spécialisations
Responsable de l'emploi et des compétences
Cadres d’emplois indicatifs
Attachées et attachés territoriaux (Catégorie A, fillière administrative )
Rédacteurs et rédactrices territoriaux (Catégorie B, fillière administrative )
Conditions d’accès
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

Activités

Diagnostic de l'existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences
Suivi des effectifs et de l'évolution des emplois
Élaboration de scénarios sur les évolutions des effectifs et des métiers de la collectivité
Diffusion et partage d'informations sur les effectifs et les emplois en interne et en externe

Compétences associées

Savoir-faire
Diagnostic de l'existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences
Réaliser un état des lieux des ressources humaines de la collectivité
Produire, collecter et analyser des données statistiques sur les postes, les métiers, les compétences
Réaliser des études de postes et des analyses en matière d'emplois et d'effectifs
Intègrer les critères et les enjeux du développement durable dans l'évaluation et dans les études sur les besoins prévisionnels
Organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires, etc.) pour communication et aide à la décision
Concevoir les outils nécessaires à la conduite de projet GPEEC et veiller à leur articulation (répertoire métiers et compétences, fiches de poste, etc.)
Suivi des effectifs et de l'évolution des emplois
Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel
Traiter et analyser les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale, etc.)
Alimenter, optimiser et participer au développement du système d'information des ressources humaines
Définir et mettre en œuvre les procédures adaptées pour sécuriser les données
Suivre et adapter le répertoire des métiers et des compétences
Élaboration de scénarios sur les évolutions des effectifs et des métiers de la collectivité
Organiser une veille sur les facteurs d'évolution pouvant impacter les emplois de la collectivité (environnement socio-économique, cadre juridique, etc.)
Échanger avec les directions sur les évolutions à prévoir dans leur champ d'activité
Élaborer des scénarios prospectifs en matière de gestion de l'emploi, de la mobilité, du reclassement et du recrutement
Contribuer à l'élaboration des plans de recrutement, de mobilité, de reclassement et de formation pour réduire les écarts constatés entre les ressources disponibles et les compétences nécessaires
Diffusion et partage d'informations sur les effectifs et les emplois en interne et en externe
Impulser une culture de GPEEC dans la collectivité
Favoriser l'appropriation et l'adhésion des acteurs à la démarche
Faire ressortir des informations clés et les adapter en fonction des différents acteurs ou interlocuteurs
En collaboration avec les directions, concevoir des supports d'information et participer à des actions de promotion pour valoriser les métiers de la collectivité
Savoirs
Savoirs socio-professionnels
Principes, méthodes et techniques de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences
Évolutions réglementaire et législative du domaine d'activité
Techniques d'entretien individuel et collectif
Méthodes et outils de la gestion du personnel
Métiers, emplois et postes de la collectivité
Statut de la fonction publique
Évolutions du marché du travail public et privé
Savoirs généraux
Techniques et outils de base de la statistique
Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Circuits d'information de la collectivité
Fonctionnement des réseaux d'information et de communication
Outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données
Politiques publiques locales

Activités spécifiques

Pilotage fonctionnel des progiciels de gestion

Activités

Conseil, appui technique et organisationnel
Veille et observation sectorielle
Maîtrise d'œuvre de projets
Réalisation d'études
Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Organisation et mise en œuvre de dispositifs d'évaluation et de démarches qualité

Compétences associées

Conseil, appui technique et organisationnel
Savoir-faire
Analyser et formaliser la demande de conseil
Élaborer des avis ou des préconisations (juridiques, financiers, techniques¿) dans le cadre d'un projet, d'une instruction de dossier, d'une procédure
Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
Apporter une aide technique aux utilisateurs d'un équipement, d'un matériel, d'une procédure
Contribuer à l'écriture des cahiers des charges
Rédiger des notices, informations, instructions et procédures
Conduire des actions d'accompagnement des agents (conseil, information, formation, tutorat...)
Savoirs
Organisation et fonctionnement de la collectivité et des services
Cadre réglementaire, procédures, spécificités des champs d'intervention
Veille et observation sectorielle
Savoir-faire
Élaborer et piloter des dispositifs de veille et d'observation
Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
Analyser des informations et documents
Constituer et animer un réseau d'échange
Identifier des facteurs d'évolution et en évaluer les incidences
Capitaliser et valoriser des travaux sur l'évolution des pratiques
Impulser des démarches et dispositifs de développement des pratiques professionnelles
Savoirs
Techniques d'animation de réseaux
Méthodes et outils d'observation sectorielle et prospective
Techniques d'analyse et de synthèse documentaires
Méthodes de collecte et traitement de l'information
Techniques d'analyses comparatives (benchmarking)
Réseaux professionnels d'information
Publications professionnelles
Maîtrise d'œuvre de projets
Savoir-faire
Estimer le montant d'un projet, d'une opération
Programmer et planifier la réalisation de projets ou d'opérations
Établir des rapports de suivi et renseigner des indicateurs et tableaux de bord
Coordonner et contrôler l'exécution des projets et opérations et engager des actions correctives
Réceptionner et apprécier la conformité des réalisations
Recueillir les attentes des partenaires et organiser la concertation
Développer des logiques de coproduction de l'action publique
Rechercher, négocier et contractualiser des partenariats financiers, juridiques et techniques
Coordonner l'action de la collectivité avec celles des acteurs institutionnels partenaires
Savoirs
Méthodes d'ingénierie de projets et de conduite d'opérations
Réglementation de la maîtrise d'ouvrage publique
Techniques et outils de planification
Procédures administratives liées à la conception et à la mise en œuvre d'opérations et de programmes
Méthodes et techniques et outils de recettage
Ingénierie des partenariats (délégation de service public, partenariat public/privé¿)
Logiques d'acteurs, principes et techniques de lobbying
Méthodes et techniques de concertation et de négociation
Cadre juridique et financier de la contractualisation entre acteurs
Principes et modes d'innovation publique (co-conception, co-développement, design d'usage¿)
Techniques d'animation de réseaux
Réalisation d'études
Savoir-faire
Conduire des études techniques et sectorielles
Réaliser des études de faisabilité et d'aide à la décision
Définir les procédures de recueil, de traitement et de contrôle des informations et des données
Analyser et interpréter des informations et des données techniques, quantitatives et qualitatives
Rédiger et mettre en forme des rapports d'étude
Communiquer et diffuser des résultats d'études
Savoirs
Méthodes et techniques d'étude en fonction des champs d'intervention
Techniques et outils de gestion des bases de données
Méthodes de collecte, d'analyse et de synthèse de données
Méthodes de recueil de données, de conduite d'entretien et d'analyse de contenus
Cadre réglementaire de l'Open Data
Techniques de communication
Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Savoir-faire
Préparer les dossiers des commissions d'appels d'offres
Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
Effectuer un pré-contrôle de légalité
Établir et mettre en forme des documents administratifs
Transmettre les documents administratifs, préparer les notifications
Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
Savoirs
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
Techniques de renseignement des tableaux de bord
Procédures d'instruction, de transmission, de classement et d'archivage des dossiers administratifs et financiers
Procédures de marchés publics
Écrits professionnels
Organisation et mise en œuvre de dispositifs d'évaluation et de démarches qualité
Savoir-faire
Identifier et analyser les évolutions de l'environnement (politique, juridique, social, économique, technologique) sur une politique publique
Identifier la demande d'évaluation et participer à l'élaboration du cahier des charges
Analyser des indicateurs d'évaluation et conduire une évaluation
Exploiter les résultats de l'évaluation pour élaborer des scénarios prospectifs et plans d'action
Participer à la définition et à la mise en œuvre d'un programme d'actions qualité
Contribuer au pilotage, à l'évaluation et à l'amélioration de la démarche qualité
Savoirs
Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques
Méthodes d'analyse, d'audit, de contrôle et de diagnostic
Démarches et procédures de qualité et de certification