L'organisation et la gestion de son temps

Ma sélection
Détail du stage
Code : SXK4U
Durée : 2 jours présentiels + 0.5 jour à distance
Niveau : Fondamentaux du métier

Sessions
Une adresse courriel personnelle est nécessaire à l’inscription
Certains stages peuvent commencer par des temps à distance

Bastia DELEGATION CORSE Code IEL :08:SXK4U523 Du 14 au 15/04/22 Contact(s)
Porto-Vecchio DELEGATION CORSE Code IEL :08:SXK4U513 Du 16 au 17/05/22 Contact(s)
Saint-Laurent-du-Var DELEGATION PACA Code IEL :20:SXK4U489 Du 02 au 03/05/22 Contact(s)

Public visé

Agents concernés

Agents de gestion administrative, secrétaires, assistants et assistantes de direction, chargés et chargées d'accueil souhaitant améliorer leurs méthodes d'organisation et de gestion de leur temps de travail.

Pré-requis

  • disposer d'une adresse courriel individuelle,
  • accéder à un ordinateur connecté à internet,
  • connaître les fonctionnalités de base de l'outil informatique.

Objectifs

  • identifier sa perception et sa représentation du temps,
  • optimiser son organisation et la gestion des priorités,
  • structurer et planifier son travail,
  • gérer son énergie pour optimiser son efficacité dans le temps.

Contenu

  • l'étude de son organisation et l'analyse des missions confiées,
  • la gestion du temps de travail et les situations d'urgence et d'importance,
  • les outils d'aide à l'organisation et leur utilisation,
  • l'optimisation de son organisation pour être efficace,
  • les sources de stress dans le travail et la gestion des priorités.

Méthodes pédagogiques

  • alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants de s'approprier progressivement les outils et méthodes,
  • exercices d'application à partir de situations propres aux participants,
  • échange de bonnes pratiques,
  • temps à distance sous forme d'un module de e-formation accessible depuis la plateforme numérique d'apprentissage du CNFPT.