Parcours de formation à vocation certifiante sur le métier de secrétaire général de mairie

La formation secrétaire général de mairie permet de développer les compétences d'un secrétaire général de mairie dans les collectivités locales. Si vous souhaitez en savoir plus sur le métier de secrétaire général de mairie, découvrez la fiche métier ICI

Les métiers proches

• Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
• Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers
• Responsable des affaires générales
• Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable

Objectif général de la formation

À l'issue de cette formation, chaque stagiaire est capable de :

• assister et conseiller les élus de la commune,
• assurer les services à la population de la commune (accueil des usagers, état civil, urbanisme…),
• gérer les services de la commune (rédaction des actes administratifs, gestion des ressources humaines, marchés publics…),
• organiser son travail dans la commune (connaissance de l’environnement territorial, sécurité informatique, organisation et gestion de son temps…).

Cette formation est à vocation certifiante.

Public visé par la formation et prérequis

Cette formation est ouverte aux publics suivants qui doivent être inscrit à France Travail : 

• demandeurs et demandeuses d'emploi
• étudiants
• personnes en reconversion professionnelle

Il faut avoir un diplôme de niveau 5 (bac + 2) minimum ou une expérience significative en lien avec les aptitudes prioritaires attendues.

Chaque année, la formation est suivie par un groupe de 12 à 18 stagiaires.

Aptitudes nécessaires

• Polyvalence, rigueur et capacité d’organisation
• Capacité de rédaction
• Appétence pour le numérique
• Aisance dans la relation avec le public
• Adaptabilité
• Sens du service public

Durée de la formation

109 jours de formation répartis sur 6 mois (704 heures) :

• 59 jours de formation théorique, soit 354 heures (6 heures/jour)
• 50 jours de stages en collectivité, soit 350 heures selon les horaires de la collectivité (7 heures/jour)

Modalités d'accès à la formation et analyse des candidatures

Afin d'expliquer aux demandeurs d'emploi le dispositif de formation, la procédure d'inscription à la session et les modalités d’accès et d’indemnisation, des réunions collectives d’information sont organisées par France Travail.

Le dépôt du dossier de candidature est attendu pour début octobre. 

Si votre candidature est retenue, vous serez invité(e) à un entretien de motivation et un test permettant de vérifier vos aptitudes fin octobre.

Vous aurez la confirmation de votre participation à la formation, quelques jours après votre entretien.

Les communes qui accueilleront les demandeurs d'emploi sélectionnés pour le stage en collectivité sont identifiées par le Centre de gestion. Elles sont réparties sur l’ensemble du département afin de pouvoir proposer des lieux de stage à proximité des lieux de résidence des stagiaires dans la mesure du possible.

Le délai pour entrer en formation est de 5 semaines après la date limite de dépôt du dossier de candidature.

Organisation et modalités pédagogiques utilisées

Basée sur des modules réalisés en présentiel et/ou à distance, coordonnée par un formateur référent et animée en partie par des professionnels territoriaux, la formation est organisée autour de 3 blocs de compétences : 

• assister et conseiller les élus de la commune,
• assurer les services à la population de la commune,
• gérer les services de la commune.

Elle comprend également :

• un module de préparation à la certification,
• un module d’accompagnement à la recherche d’emploi dans la fonction publique territoriale,
• des temps de lancement, bilans intermédiaires et finaux.

Elle se déroule en alternant des temps de formation théoriques et des temps d’immersion en collectivité, pour mises en pratique :

• intervention de professionnels territoriaux et d’experts des domaines,
• mise à disposition de supports de formation via une plateforme en ligne,
• tutorat en collectivité par un professionnel en poste,
• accompagnement tout au long de la formation par un référent pédagogique du CNFPT et du CDG.

Pendant les phases théoriques, des apports de connaissances sont réalisés sous la forme d'exposés et nourris par les échanges avec les stagiaires. Des exercices, des études de cas et des mises en situation sont proposés pour mobiliser le stagiaire dans ses apprentissages. Puis, pendant les phases pratiques, des mises en situation tutorées sont organisées afin de concrétiser les apports théoriques.

Modalités d'évaluation proposées

Une évaluation des connaissances en début et en fin de parcours permet au stagiaire de situer sa progression au cours de la formation.

Des évaluations formatives sont réalisées par les formateurs tout au long de la formation afin de s'assurer de la compréhension de tous et d'ancrer les apprentissages à travers des exercices et des cas pratiques.

Enfin la progression du stagiaire est évaluée au regard des compétences métier et de la posture attendue d'un agent public, par le tuteur à l'issue du stage pratique.

Modalités d'attestation

Cette formation est valorisée par la délivrance d'une attestation de validation des compétences visées.

Certification

• 14 compétences sont évaluées autour de 3 blocs de compétences.
• Modalités d’évaluation liées à la certification : retours d’expériences, exercices sur table, entretien avec un jury.

Disponibilité du titre (à venir)

Tarifs et financement possibles

Pendant toute la durée de la formation, vous avez le statut de stagiaire de la formation professionnelle placé sous la responsabilité de France Travail. Le coût pédagogique de la formation est pris en charge par la Coopération régionale des 5 Centres de gestion des Pays de la Loire.

Les frais d’hébergement, de déplacement et de restauration sont à la charge des stagiaires.

Cette action peut donner lieu, selon les situations des futurs stagiaires et sous réserve qu'ils répondent aux critères d'éligibilité, à une rémunération de la part de France Travail ou de la Région.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Vous êtes concerné ? Signalez votre situation au moment de votre inscription, un conseiller prendra contact avec vous pour définir plus précisément vos besoins et travailler aux aménagements nécessaires.

Pour toute question sur l'accessibilité à cette formation, n'hésitez pas à envoyer un mail à l'adresse : sgm@cdg53.fr

Les débouchés

• recrutement en qualité d’agent contractuel par le Centre de gestion et mise à disposition auprès des collectivités du département, notamment dans le cadre du service de remplacement, sur un temps complet ou non complet ;
• possibilité de recrutement direct par les collectivités en qualité d’agent contractuel (en candidatant sur les offres d'emploi) ;
• possibilité de progresser par la voie du concours.

Les modalités d’accès à la formation

• Étude préalable de la candidature (diplôme et/ou expérience professionnelle en lien avec les aptitudes visées, projet professionnel).
• Informations collectives de présentation du dispositif.
• Évaluation des prérequis.
• Entretien de motivation avec un jury.

Les résultats de la première session 2024-2025

Cette formation a été déployée pour la première fois en 2024-2025 en Sarthe : 14 stagiaires ont ainsi été formés.

Appréciation globale de la formation : 7,7/10 (note moyenne obtenue à l’enquête de satisfaction renseignée par 11 stagiaires à l’issue de la formation en avril 2025)

Taux d’insertion dans l’emploi à 3 mois : 85 %

La session actuelle de Mayenne se déroule du 12 novembre 2025 au 28 avril 2026 à Changé (53) dans les locaux du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Mayenne. Pour cette édition, 16 demandeurs d'emploi de ce département ont pu en bénéficier.

Les stages pratiques en collectivités sont réalisés dans des communes de la Mayenne.

• Téléchargez la fiche de présentation de ce dispositif pour la session 2025-2026.

• Votre conseiller France Travail depuis votre espace personnel
• Le référent du Centre de gestion de Mayenne (CDG53) : sgm@cdg53.fr