Proximité entre métiers

Techniques
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
  • Apprécier la validité des pièces justificatives
  • Contrôler les factures du ou des services
  • Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
  • Préparer les mandatements et titres de recette
  • Saisir les factures et mandats
  • Réaliser les engagements et le suivi des crédits
  • Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
  • Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
  • Identifier un problème sur une opération comptable
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
  • Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
  • Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
  • Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
  • Identifier les causes des rejets et les analyser
Transverses
Techniques
Activités relevant de l' Élaboration, suivi, contrôle budgétaires et financiers
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
  • Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
  • Réaliser les engagements comptables (notamment AP/CP et AE)
  • Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
  • Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions
  • Suivre les régies et la trésorerie
  • Réaliser des études de coûts
  • Gérer l'inventaire comptable
Participation au processus de préparation budgétaire
  • Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
  • Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (les autorisations de programmes et d'engagements)
  • Instruire le budget d'un service
Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
  • Optimiser les procédures comptables
  • Administrer fonctionnellement un système d'information comptable
  • Définir des procédures comptables permettant d'activer les encaissements et les paiements
Gestion et contrôle des marchés publics
  • Conduire une procédure courante de marchés publics
  • Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
  • Gérer les dossiers en relation avec des mandataires
Suivi du budget des associations
  • Analyser les comptes des associations
  • Rédiger les documents contractuels (conventions)
  • Veiller au respect des contrôles réglementaires
Activités relevant du Conseil, appui technique et organisationnel
Formation des agents
  • Définir un programme et des objectifs de formation
  • Animer des journées de formation (gestion des applicatifs informatiques)
Transverses
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
  • Savoir-faire
    S'assurer du bon fonctionnement d'un équipement, d'un matériel
    Prendre connaissance et appliquer des consignes d'HSST
    Utiliser les matériels et équipements de protection individuelle ou collective
    Signaler et protéger son intervention par les mesures appropriées
    Appliquer les règles de stockage, de manipulation et d'évacuation des déchets et produits dangereux selon la réglementation
  • Savoirs
    Gestes et postures au travail
    Règles d'utilisation des produits, des équipements et des matériels
    Règles et consignes de sécurité
    Équipements de protection et de sécurité collectifs et individuels
Conseil, appui technique et organisationnel
  • Savoir-faire
    Analyser et formaliser la demande de conseil
    Élaborer des avis ou des préconisations (juridiques, financiers, techniques¿) dans le cadre d'un projet, d'une instruction de dossier, d'une procédure
    Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
    Apporter une aide technique aux utilisateurs d'un équipement, d'un matériel, d'une procédure
    Contribuer à l'écriture des cahiers des charges
    Rédiger des notices, informations, instructions et procédures
    Conduire des actions d'accompagnement des agents (conseil, information, formation, tutorat...)
  • Savoirs
    Organisation et fonctionnement de la collectivité et des services
    Cadre réglementaire, procédures, spécificités des champs d'intervention
Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique
  • Savoir-faire
    Optimiser et dématérialiser les procédures administratives
    Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
    Superviser l'instruction et le suivi des contentieux
    Superviser la rédaction des documents et des actes administratifs
    Contrôler la légalité et l'application des actes administratifs
    Participer à l'élaboration des cahiers des charges et pièces du marché public
    Élaborer et rédiger des actes liés à la commande publique
    Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
    Effectuer la passation et contrôler l'exécution du marché
  • Savoirs
    Droit public
    Finances publiques
    Code général des collectivités territoriales
    Code des marchés publics
    Procédures et écrits administratifs
    Procédures financières et budgétaires