chef-fe de service

Numéro: O06718070203

Employeur :

Eurométropole de Strasbourg

1 parc de l'étoile

67076

Strasbourg

Date de publication : 30/07/2018

Date limite de candidature : 02/09/2018

Poste à pourvoir : 01/11/2018

Grade: Administrateur Administrateur hors classe

Contexte et définition du poste

En appui à la Directrice des Ressources humaines, la/le chef-fe de service de l'Administration des ressources humaines pilote un service constitué de 3 départements (soit 50 agents-es au total) assurant le pilotage de la gestion du personnel et de la paie de la collectivité. Membre du collectif de direction, elle/il est un acteur-trice essentiel-le de la transformation de la Direction des Ressources humaines engagée par la mise en oeuvre d'un projet de direction et du pilotage de la politique des ressources humaines de la collectivité structurée autour de trois priorités : la qualité de vie de travail, l'accompagnement des évolutions du service public et la maîtrise de la masse salariale.
Dans ce cadre, vous structurez l'activité de vos équipes dans un objectif à la fois de sécurisation juridique des actes RH de la collectivité et de qualité de service rendu aux services et aux agents-es de la collectivité. Vous apportez votre vision et votre expertise pour structurer des propositions relatives à la politique salariale, à la gestion du temps et au déroulement de carrière des agents-es, tous statuts confondus. Vous développez la transversalité avec les services de la DRH et mobilisez l'expertise d'usage au sein des services opérationnels.
Manager-euse expérimenté-e et sachant travailler en mode projet, vous vous appuyez sur une équipe de cadres intermédiaires pour mettre en oeuvre les orientations du projet de service, pour organiser et soutenir le travail des équipes dans une perspective d'amélioration continue et pour accompagner les évolutions statutaires.

Missions

Pilotage de la gestion du personnel de la collectivité
* Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière des agents-es titulaires, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques.
* Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessation de fonction, contrats, retraites).
* Piloter la gestion des contractuels-les de droit public et de droit privé.
* Assurer le pilotage du dispositif d'auto-assurance pour les personnels privés d'emploi.
* Superviser la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents-es.
* Assurer une veille relative aux évolutions statutaires et règlementaires (PPCR, perspectives d'évolution du statut) et piloter les projets transversaux liés.
Pilotage du processus de paie
* Garantir la bonne exécution des échéanciers de paie et leur qualité et organiser le contrôle continu du processus.
* Etre garant-e de l'application du régime indemnitaire et contribuer à la stratégie de politique salariale de la collectivité.
* Suivre et mettre en oeuvre la politique sociale via la participation employeur.
* Participer à l'analyse et au suivi de la masse salariale.
Suivi du temps de travail
* Assurer la gestion administrative du temps de travail (demandes individuelles, pilotage des astreintes, etc.).
* Conseiller les services dans le respect des dispositions cadres et dans la structuration.
* Assurer la gestion du dispositif de télétravail et participer à sa promotion au sein de la collectivité.
Management des équipes et organisation du travail
* Animer le projet de service et le plan d'action en découlant.
* Animer l'équipe de cadres du service au sein de réunions d'équipes régulières.
* Impulser une démarche d'amélioration continue, intégrant une réflexion sur l'amélioration des outils en portant la vision ; utilisateur-trice ; des logiciels de gestion en articulant avec le département SIRH.
* Structurer un pilotage de l'activité permettant de réguler le travail, de suivre les délais et les mouvements de dossiers (flux/stocks).
* Porter les réorganisations et la conduite du changement engendrées par les processus de dématérialisation (dématérialisation de la paie, dématérialisation du dossier personnel, etc.).
Développer un accompagnement managérial et RH pour les collaborateurs-trices (fixation d'objectifs collectifs, plan de formation, prévention des conflits, etc.).
Contribution au pilotage global de la politique des ressources humaines de la collectivité
* Participer au comité de direction de la DRH et contribuer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de politique RH.
* Assurer la représentation de la DRH dans des instances de la collectivité.
* Développer la transversalité avec les autres services de la DRH.
* Participer à l'animation du réseau RH déconcentré et l'impliquer dans les projets RH.
* Mettre à disposition des agents-es et des managers-euses des informations relatives aux ressources humaines et structurer une stratégie de communication sur les sujets de gestion de personnel.
* Contribuer au dialogue social par l'association des organisations syndicales aux projets RH.

Profil recherché

* Bac + 4 à bac + 5.
* Expérience d'encadrement exigée, sur un poste similaire souhaitée.
* Expertise des collectivités territoriales et du secteur public.
* Expertise des ressources humaines et du statut de la fonction publique territoriale.
* Maîtrise des règles budgétaires et comptables.
* Maîtrise de la gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.).
* Capacité à piloter l'activité du service et de son équipe, en fonction des objectifs et des moyens et à déterminer les priorités.
* Capacité à définir et formaliser un projet de service.
* Capacité à arbitrer et opérer des choix stratégiques, en analysant les situations.
* Capacité à identifier les dysfonctionnements et à gérer les imprévus.
* Capacité à négocier avec les services et des interlocuteurs-trices variés-es.
* Capacité à conduire et à animer des réunions.
* Capacité à anticiper et à être réactif-ve, capacité à être force de proposition.
* Esprit d'analyse et de synthèse.
* Capacité d'écoute, diplomatie.

Contact et Informations complémentaires

Adresser les candidatures sous la référence n; 446601 à l'EUROMETROPOLE DE STRASBOURG, Service Emploi formation insertion, 1 parc de l'Etoile, 67076 STRASBOURG.