Proximité entre métiers

Techniques
Valorisation et médiation des fonds d'archives
  • Mettre en œuvre l'offre pédagogique et culturelle préalablement définie
  • Assurer le commissariat d'expositions, la coordination de publications
  • Participer à la définition et à la mise en œuvre des plans de numérisation
  • Participer à la conception d'un site internet et assurer la diffusion et l'éditorialisation des données mises en ligne
Promotion des projets et des équipements
  • Concevoir et organiser des événements autour d'un projet ou d'un équipement culturel
  • Planifier des manifestations et organiser leur animation
  • Concevoir des supports de communication
Transverses
Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique
  • Savoir-faire
    Optimiser et dématérialiser les procédures administratives
    Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
    Superviser l'instruction et le suivi des contentieux
    Superviser la rédaction des documents et des actes administratifs
    Contrôler la légalité et l'application des actes administratifs
    Participer à l'élaboration des cahiers des charges et pièces du marché public
    Élaborer et rédiger des actes liés à la commande publique
    Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
    Effectuer la passation et contrôler l'exécution du marché
  • Savoir
    Droit public
    Finances publiques
    Code général des collectivités territoriales
    Code des marchés publics
    Procédures et écrits administratifs
    Procédures financières et budgétaires
Planification des besoins patrimoniaux
  • Savoir
    Méthodes de diagnostic et techniques d'inventaire
    Techniques d'évaluation des coûts de fonctionnement et de maintenance d'un équipement
    Notions de domaine public et privé de collectivité
    Procédures d'acquisition et de gestion
    Principes et techniques de planification de l'entretien et de la maintenance d'un équipement
    Enjeux et principes de la gestion durable d'un équipement
    Réglementation des ERP
  • Savoir-faire
    Conduire un état des lieux du niveau d'équipement et d'entretien du patrimoine
    Conduire un diagnostic technique, économique et énergétique
    Recenser les besoins d'acquisition et/ou de renouvellement des matériels et équipements
    Participer à la conception et à l'aménagement de l'équipement
    Intégrer au coût global d'un investissement les incidences environnementales et sociales d'un équipement
    Planifier les travaux d'entretien et de maintenance
    Contrôler la conformité des équipements et prévoir leur mise aux normes
Promotion de l'action publique et communication
  • Savoir
    Méthodes d'information et de communication institutionnelle et grand public
    Dispositifs et outils du marketing public
    Fonctionnement des médias du secteur
    Principes d'organisation événementielle, techniques et outils d'information et de communication
    Gestion de crise
  • Savoir-faire
    Participer à la définition et à la mise en œuvre d'une stratégie de communication
    Participer à la conception et réaliser des supports de communication
    Organiser des évènements et les animer
    Organiser la représentation de la collectivité lors d'événements professionnels et promotionnels
    Participer à la stratégie de communication de crise
    Mesurer et évaluer les impacts des actions de communication
Techniques
Activités relevant de l' Exécution et réalisation techniques
Collecte des fonds publics et privés
  • Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
  • Organiser les relations avec les services versants
  • Élaborer des tableaux de gestion
  • Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire
  • Collecter des fonds d'archives d'origine privée : développer les relations avec les donateurs, connaître et suivre le marché privé, assurer la sécurité juridique des fonds collectés
Traitement et classement des fonds
  • Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion
  • Assurer le suivi des publications (papier ou en ligne)
  • Élaborer et appliquer un plan de classement
  • Rédiger une description archivistique normalisée
  • Réaliser et contrôler l'indexation
Conservation des fonds
  • Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
  • Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires
  • Assurer le suivi des prêts pour des expositions
  • Assurer un suivi du climat et de l'état sanitaire des magasins d'archives
Activités relevant de l' Organisation et animation des relations à la population
Communication des fonds d'archives au public
  • Organiser l'accueil des lecteurs
  • Assurer le suivi des statistiques de fréquentation
  • Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité
  • Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
  • Répondre aux besoins de consultation des services versants
Activités relevant de la Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique
Accompagnement des porteurs de projet
  • Apporter des conseils techniques, artistiques et financiers sur le montage d'un projet
  • Analyser les conditions de portage du projet en fonction de sa nature et des orientations politiques de la collectivité
  • Contrôler les conditions d'éligibilité, de pertinence et d'évaluation des projets
  • Analyser des projets aux plans éthique, artistique, technique, juridique et financier
  • Préparer les rapports et établir les conventions entre la collectivité et l'organisme subventionné
  • Rechercher des financements
  • Analyser les rapports d'activité et les réalisations
Activités relevant de la Maîtrise d'œuvre de projets
Organisation et mise en œuvre de projets culturels de la collectivité
  • Prendre en compte et analyser les composantes socio-économiques et politiques d'un territoire
  • Analyser les besoins culturels et les conditions d'accès à l'offre culturelle
  • Décliner les orientations politiques en propositions d'action
  • Élaborer et proposer des projets culturels et artistiques
  • Préfigurer un projet d'équipement ou de site culturel
  • Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, constituer des réseaux
  • Développer des logiques de co-production de l'action publique avec les institutions ou entreprises culturelles, les artistes et les auteurs
  • Mettre en cohérence les différents projets en fonction des orientations politiques de la collectivité
Activités relevant de l' Organisation et mise en œuvre de dispositifs d'évaluation et de démarches qualité
Évaluation des projets culturels
  • Mesurer les effets et impacts des projets culturels et artistiques
  • Comparer les effets (et impacts) au regard des objectifs et critères de résultats définis en amont
  • Exploiter les résultats de l'évaluation pour les stratégies futures
Activités relevant de l' Organisation et mise en œuvre des services à la population
Développement des publics et des démarches de médiation
  • Concevoir des actions de sensibilisation vers des publics cibles
  • Développer des actions de découverte de nouvelles pratiques artistiques
  • Favoriser la prise en compte des nouveaux publics et, en particulier, des publics éloignés de l'offre culturelle
  • Accompagner sur les plans artistiques et culturels, les dynamiques de concertation engagées par la collectivité
Transverses
Management intermédiaire
  • Savoir
    Sociologie des organisations et conduite du changement
    Management par projets et objectifs
    Principes et mise en œuvre d'un projet de direction ou de service
    Organisation des services de la collectivité
    Outils de gestion et de suivi de l'activité
    Outils de travail collaboratif
    Principes et techniques de médiation et de résolution de conflits
    Techniques d'animation et pilotage des équipes
  • Savoir-faire
    Réaliser un diagnostic de direction ou de service
    Organiser la concertation autour d'un projet de direction ou de service
    Conduire un projet de direction ou de service
    Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions de direction ou de service
    Définir les besoins fonctionnels du système d'information et des applicatifs de gestion
    Rédiger et communiquer des directives et notes de service
    Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de la direction ou du service
    Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
    Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
    Anticiper et réguler les conflits
    Organiser la diffusion de l'information au sein de la direction ou du service
    Conduire les entretiens professionnels annuels
    Évaluer les besoins de formation de la direction ou du service
    Engager une procédure disciplinaire
Élaboration, suivi, contrôle budgétaires et financiers
  • Savoir-faire
    Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
    Suivre et contrôler l'exécution du budget
    Renseigner des outils de pilotage, de suivi et de bilan
    Rechercher des financements, s'adapter aux contraintes financières et aux conditions d'éligibilité des projets
    Déterminer l'enveloppe budgétaire et le plan de financement d'un projet
  • Savoir
    Principes des finances publiques, de la gestion financière, budgétaire et comptable
    Notions de comptabilité analytique
    Règles et procédures de subventionnement des projets
    Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
Gestion technique du patrimoine, des équipements, des ERP
  • Savoir-faire
    Élaborer le règlement intérieur et veiller à son application
    Conduire un état des lieux et un inventaire
    Vérifier la conformité d'un patrimoine/équipement vis-à-vis du cadre réglementaire et des normes en vigueur
    Organiser la maintenance des équipements
    Suivre la réalisation des travaux
    Tenir à jour les documents imposés par la réglementation
    Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement d'un équipement
    Alerter sur les risques, les dysfonctionnements, la vétusté et les mises aux normes
  • Savoir
    Techniques d'inventaire
    Techniques d'évaluation des coûts de fonctionnement et de maintenance d'un équipement
    Réglementation en vigueur en terme de maintenance et d'entretien de l'équipement
    Outils de planification et de suivi des travaux
    Réglementation des ERP
Organisation et mise en œuvre de dispositifs d'évaluation et de démarches qualité
  • Savoir-faire
    Identifier et analyser les évolutions de l'environnement (politique, juridique, social, économique, technologique) sur une politique publique
    Identifier la demande d'évaluation et participer à l'élaboration du cahier des charges
    Analyser des indicateurs d'évaluation et conduire une évaluation
    Exploiter les résultats de l'évaluation pour élaborer des scénarios prospectifs et plans d'action
    Participer à la définition et à la mise en œuvre d'un programme d'actions qualité
    Contribuer au pilotage, à l'évaluation et à l'amélioration de la démarche qualité
  • Savoir
    Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques
    Méthodes d'analyse, d'audit, de contrôle et de diagnostic
    Démarches et procédures de qualité et de certification
Gestion administrative des ressources humaines
  • Savoir-faire
    Accueillir et accompagner un agent sur un dispositif d'intégration ou d'apprentissage
    Participer aux procédures disciplinaires et apporter des éléments d'arbitrage et de décision
    Participer aux procédures de recrutement
    Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
    Gérer les plannings, congés et absences du personnel
  • Savoir
    Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
    Techniques d'entretien, de recrutement et d'évaluation des agents
    Plan de formation de la collectivité
    Principes et règles de gestion en vigueur en matière de gestion du temps de travail
Veille et observation sectorielle
  • Savoir-faire
    Élaborer et piloter des dispositifs de veille et d'observation
    Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
    Analyser des informations et documents
    Constituer et animer un réseau d'échange
    Identifier des facteurs d'évolution et en évaluer les incidences
    Capitaliser et valoriser des travaux sur l'évolution des pratiques
    Impulser des démarches et dispositifs de développement des pratiques professionnelles
  • Savoir
    Techniques d'animation de réseaux
    Méthodes et outils d'observation sectorielle et prospective
    Techniques d'analyse et de synthèse documentaires
    Méthodes de collecte et traitement de l'information
    Techniques d'analyses comparatives (benchmarking)
    Réseaux professionnels d'information
    Publications professionnelles
Gestion des procédures budgétaires, financières et comptables
  • Savoir
    Notions de finances publiques et de comptabilité
    Procédures budgétaires et comptables
    Règles et procédures de subventionnement des projets
    Écrits professionnels
  • Savoir-faire
    Rédiger un bon de commande ou un acte d'engagement
    Vérifier les factures et engager les procédures de paiement
    Instruire et suivre des dossiers de demande de subvention
    Tenir une régie de recettes