Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire et comptable

Métier
Définition
Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la collectivité ou d'un grand service. Vérifie les données comptables. Réalise les documents comptables et budgétaires correspondants. Assiste et conseille les services de la collectivité
Autres appellations
Responsable de secteur budgétaire et comptable
Responsable d'antenne budgétaire et comptable
Responsable du service comptable et budgétaire
Responsable du service comptabilité
Comptable à la direction des moyens
Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire
Correspondances avec les autres répertoires
Facteurs d'évolution
Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
Évolution de la réglementation financière et comptable
Application des réformes comptables (M14, M52, M71, etc.) avec des répercussions sur les logiciels, la tenue des immobilisations, de l'inventaire
Application du code des marchés publics
Évolutions organisationnelles et managériales
Déconcentration de la fonction comptable au sein des différents services
Dématérialisation des relations avec le comptable public et le contrôle de légalité
Développement des pratiques visant à la qualité des comptes locaux
Évolutions techniques et technologiques
Développement des nouvelles technologies : e-administration, open data
Types d’employeurs et services d’affectation
Commune, structure intercommunale, département, région, établissement public
Généralement rattaché à la DAF, ou à la direction des finances et marchés, au DGS ou au DGA
Conditions d’exercice
Conditions générales
Travail en bureau, au sein d'une cellule déconcentrée du service des finances ; cette cellule peut correspondre à une division géographique ou à une entité organisationnelle
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité. Présence importante dans les directions et les services
Déplacements dans les sites déconcentrés, au service finances de la collectivité et auprès des services de l'État, notamment le comptable assignataire
Relations fonctionnelles
Personne-ressource, intervient notamment en lien avec les services de l'État (direction générale des finances publiques, services déconcentrés de l'État, etc.)
Échanges ponctuels avec d'autres collectivités et établissements publics locaux
Relations avec les associations notamment celles subventionnées
Relations avec les fournisseurs
Spécialisations
Emploi/métier par définition largement généraliste, à l'exclusion des compétences financières
Dans les collectivités de petite taille, emploi exercé par des agents de catégorie C placés directement sous l'autorité du DGS
Cadres d’emplois indicatifs
Attachées et attachés territoriaux (Catégorie A, fillière administrative )
Rédacteurs et rédactrices territoriaux (Catégorie B, fillière administrative )
Conditions d’accès
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

Activités

Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
Participation au processus de préparation budgétaire
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
Gestion et contrôle des marchés publics
Suivi du budget des associations
Formation des agents

Compétences associées

Savoir-faire
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
Réaliser les engagements comptables (notamment AP/CP et AE)
Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions
Suivre les régies et la trésorerie
Réaliser des études de coûts
Gérer l'inventaire comptable
Participation au processus de préparation budgétaire
Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (les autorisations de programmes et d'engagements)
Instruire le budget d'un service
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
Identifier les causes des rejets et les analyser
Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
Optimiser les procédures comptables
Administrer fonctionnellement un système d'information comptable
Définir des procédures comptables permettant d'activer les encaissements et les paiements
Gestion et contrôle des marchés publics
Conduire une procédure courante de marchés publics
Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
Gérer les dossiers en relation avec des mandataires
Suivi du budget des associations
Analyser les comptes des associations
Rédiger les documents contractuels (conventions)
Veiller au respect des contrôles réglementaires
Formation des agents
Définir un programme et des objectifs de formation
Animer des journées de formation (gestion des applicatifs informatiques)
Savoirs
Savoirs socio-professionnels
Applicatifs et logiciels comptables et bureautiques
Réglementation de la comptabilité publique
Nomenclatures comptables (M4, M14, M52, M71, etc.)
Règles de la comptabilité d'engagement
Réglementation des pièces justificatives
Règles d'engagements et d'imputations comptables
Instructions comptables et budgétaires
Procédures des délais de paiement
Règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes
Méthodes d'analyse et de calcul de coûts
Règles de gestion du patrimoine
Règles de préparation budgétaire
Évolution de l'actualité financière
Gestion en AP/AE
Comptabilité et analyse financière publique et privée
Savoirs généraux
Principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
Techniques et outils d'ingénierie pédagogique
Notions en droit public

Activités spécifiques

Suivi des régies
Gestion de la dette et de la trésorerie
Animation et pilotage d'équipe

Activités

Conseil, appui technique et organisationnel
Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique

Compétences associées

Conseil, appui technique et organisationnel
Savoir-faire
Analyser et formaliser la demande de conseil
Élaborer des avis ou des préconisations (juridiques, financiers, techniques¿) dans le cadre d'un projet, d'une instruction de dossier, d'une procédure
Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
Apporter une aide technique aux utilisateurs d'un équipement, d'un matériel, d'une procédure
Contribuer à l'écriture des cahiers des charges
Rédiger des notices, informations, instructions et procédures
Conduire des actions d'accompagnement des agents (conseil, information, formation, tutorat...)
Savoir
Organisation et fonctionnement de la collectivité et des services
Cadre réglementaire, procédures, spécificités des champs d'intervention
Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique
Savoir-faire
Optimiser et dématérialiser les procédures administratives
Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
Superviser l'instruction et le suivi des contentieux
Superviser la rédaction des documents et des actes administratifs
Contrôler la légalité et l'application des actes administratifs
Participer à l'élaboration des cahiers des charges et pièces du marché public
Élaborer et rédiger des actes liés à la commande publique
Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
Effectuer la passation et contrôler l'exécution du marché
Savoir
Droit public
Finances publiques
Code général des collectivités territoriales
Code des marchés publics
Procédures et écrits administratifs
Procédures financières et budgétaires