Découverte accompagnée : Outlook 2013 - Niveau 1 - Utilisateur débutant

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Détail du stage
Code : SX0CJ
Durée : 1 jour présentiel + 1 jour à distance
Niveau : Fondamentaux du métier
Obligation réglementaire de formation :
Ce stage n'est plus programmé actuellement. Nous vous invitons à contacter votre délégation pour toute question.

Public visé

Agents concernés

Tout agent souhaitant acquérir les connaissances de base sur Outlook 2013.

Pré-requis

  • connaître l'environnement du poste de travail,
  • savoir naviguer sur internet,
  • avoir renseigné une adresse courriel individuelle lors de l'inscription,
  • disposer d'un ordinateur ou d'une tablette sur son lieu de travail.

Objectifs

  • découvrir Outlook,
  • consulter un message,
  • créer un message,
  • envoyer un message,
  • utiliser un carnet d'adresses,
  • insérer une pièce jointe,
  • visualiser une pièce jointe,
  • répondre, transférer, imprimer ou supprimer un message,
  • découvrir les éléments essentiels et les fonctionnalités incontournables d'Outlook,
  • gérer les rendez-vous, les réunions.

Contenu

  • la découverte de la messagerie,
  • l'environnement de la messagerie,
  • la gestion des volets et accès aux dossiers,
  • la consultation des messages,
  • les aides à la saisie,
  • la création et l'envoi d'un message,
  • la mise en forme des caractères,
  • la gestion du texte d'un message,
  • les destinataires dans un carnet d'adresses,
  • l'insertion de pièces jointes dans un message,
  • les éléments joints à un message reçu,
  • la gestion des messages,
  • le calendrier dans Outlook,
  • les contacts dans Outlook,
  • la création d'une tâche,
  • l'utilisation de l'aide,
  • la signature dans un message,
  • la création d'un rendez-vous ou d'un évènement,
  • la personnalisation du calendrier,
  • les groupes de contacts,
  • la gestion d'une tâche,
  • la gestion des notes.

Méthodes pédagogiques

Une journée en présentiel pour prendre en main l'outil ENI puis 1 jour d'autoformation à distance.