Administrateur des 3 scènes

Sous l'autorité de la Directrice Culturelle, vous serez chargé de la gestion administrative et financière des 3 scènes, notamment avec l'élaboration du budget prévisionnel et du contrôle quotidien du budget réalisé. Vous devrez mettre en place des procédures comptables, établir les tableaux de bords des activités et rédiger divers bilans. Vous serez en charge de la préparation et du suivi des dossiers de subvention. Vous mettrez en place différentes stratégies de mécénat. Vous devrez établir des bons de commande et faire le suivi de la facturation, gérer des contrats et des conventions. Vous superviserez les procédures de location des différents équipements culturels du territoire en garantissant la sécurité des personnes et des biens, leur maintenance et un entretien de qualité.
Vous serez chargé de la gestion juridique, notamment des contrats d'assurances et des autorisations règlementaires. Vous devrez mettre en place une veille juridique et sociale.
Vous serez également responsable de la billetterie, et en cela vous serez le régisseur titulaire des régies de recettes et d'avances. Vous superviserez les recettes de billetterie et la gestion des caisses. Vous serez en charge de la vérification de la conformité des comptes avec la vente. Vous serez chargé de conseiller et former les agents de caisse. Disponible en soirée et en week-end, vous encadrerez les agents de caisse les jours de spectacle et d'ouverture de billetterie, et assurerez des permanences de billetterie en cas l'absence de ceux-ci. Vous piloterez le logiciel de billetterie et le logiciel comptable en lien avec le prestataire. Vous mettrez en place et assurerez la gestion des stratégies de vente sur place, en ligne, multirevendeurs et vente pour le compte tiers.
Vous managerez l'équipe administrative, en supervisant les plannings de travail, les congés et les formations, et enfin, vous participerez activement au développement du projet culturel.