Proximité entre métiers

Techniques
Rédaction d'écrits professionnels et de comptes rendus d'activité
  • Rendre compte à l'autorité supérieure des évènements survenus pendant le service et des dispositions prises
  • Établir des rapports d'activités, des comptes rendus
  • Tenir des registres de suivi d'affaires ou des registres de compte et d'encaissement (placière ou placier)
  • Participer à la rédaction des arrêtés municipaux
  • Rédiger les procédures, les documents et actes administratifs et judiciaires
Traitement des dossiers et saisie de documents
  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
  • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
  • Saisir des documents de formes et de contenus divers
  • Gérer et actualiser une base d'informations
  • Rechercher des informations, notamment réglementaires
  • Vérifier la validité des informations traitées
  • Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
  • Rédiger des documents administratifs
  • Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
  • Enregistrer ou saisir des données informatiques
  • Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
  • Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
  • Photocopier et assembler des documents
  • Trier, classer et archiver des documents
  • Synthétiser et présenter des informations
  • Rechercher et diffuser des informations
  • Préparer les dossiers pour les instances
  • Identifier les sources de documentation
Maintien du lien social en milieu rural
  • Dialoguer, être à l'écoute de publics divers
  • Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
  • Orienter les personnes vers les services compétents
  • Développer l'information et le dialogue auprès de la population
  • Participer à des réunions d'information et de concertation
Accueil physique et téléphonique du public
  • Recevoir et orienter les demandes
  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
  • Rechercher et diffuser des informations
  • Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
  • Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
  • Conseiller les usagers et agents sur les procédures
  • Rédiger des notes synthétiques
  • Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Transverses
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
  • Savoir-faire
    S'assurer du bon fonctionnement d'un équipement, d'un matériel
    Prendre connaissance et appliquer des consignes d'HSST
    Utiliser les matériels et équipements de protection individuelle ou collective
    Signaler et protéger son intervention par les mesures appropriées
    Appliquer les règles de stockage, de manipulation et d'évacuation des déchets et produits dangereux selon la réglementation
  • Savoirs
    Gestes et postures au travail
    Règles d'utilisation des produits, des équipements et des matériels
    Règles et consignes de sécurité
    Équipements de protection et de sécurité collectifs et individuels
Techniques
Activités relevant de l' Encadrement et réalisation des interventions de sécurité, de protection, de secours et de sauvegarde des biens et des personnes
Surveillance et prévention de la police des campagnes
  • S'approprier son territoire d'intervention
  • Vérifier, lors de tournées sur le terrain, l'application des règles de sécurité, de tranquillité à l'ordre public et de protection des milieux naturels
  • Informer préventivement les administrés de la réglementation en vigueur
  • Appliquer et contrôler le respect des pouvoirs de police du maire ou de la mairesse, les lois et règlements de sa compétence
  • Alerter l'autorité territoriale d'un risque relatif à la sécurité et à l'ordre public
  • Prendre des mesures pour veiller à la sécurité des personnes, des biens et au maintien de l'ordre public
  • Assurer la diffusion des arrêtés municipaux et des actes officiels
Recherche et constat des infractions relevant de la police des campagnes et des pouvoirs de police du maire ou de la mairesse
  • Recueillir des renseignements, les transmettre à la hiérarchie et s'informer des suites apportées
  • Analyser rapidement une situation ou des évènements imprévus
  • Relever les identités et les infractions
  • Qualifier et faire cesser les infractions
  • Intervenir en flagrant délit et présenter le ou les auteurs devant une officières ou un officier de police judiciaire
  • Se coordonner avec les autres intervenants de la sécurité dans la gestion d'une situation ou d'une infraction
  • Recueillir et diffuser le signalement de personnes recherchées
  • Rendre compte de crimes, délits ou contraventions
  • Réaliser des enquêtes administratives
  • Transmettre des procès-verbaux
Activités relevant de l' Exécution et réalisation techniques
Planification et suivi
  • Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
  • Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
  • Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
  • Utiliser des logiciels et des progiciels