Proximité entre métiers

Techniques
Assistance à la gestion des équipements et du patrimoine
  • Détecter les dysfonctionnements dans un bâtiment
  • Participer au déroulement des opérations d'entretien et savoir les évaluer
  • Être à l'écoute des usagers
  • Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable
  • Informer les différents utilisateurs des contraintes techniques inhérentes à certains choix
  • Planifier et contrôler la réalisation des travaux
  • Évaluer les risques des équipements
  • Estimer, quantifier et planifier certains travaux d'entretien des bâtiments et équipements
Assistance aux opérations de réception des travaux des visites de la commission de sécurité
  • Aide au contrôle de l'exécution des travaux et leur conformité aux règles de l'art et aux exigences de sécurité
  • Établir des rapports de chantiers et des métrés contradictoires de travaux
  • Rédiger un « carnet d'attachement » concernant l'exécution des travaux
  • Évaluer l'adéquation de la réalisation des travaux avec le contrat
  • Veiller au bon déroulement des contrôles périodiques obligatoires du ressort de la collectivité
  • Préparer les conditions favorables au passage en commissions de sécurité et d'accessibilité
  • Effectuer un suivi des relances ou litiges avec les entreprises, avec son responsable
Contrôle des travaux des entreprises extérieures
  • Contrôler le respect des objectifs de production (quantité, qualité, délais, coûts)
  • Échanger et négocier avec des interlocuteurs variés (autres services de la collectivité, usagers, fournisseurs)
  • Recadrer les prestataires en cas de dépassement ou de dysfonctionnement
Contrôle de la propreté des lieux et installations
  • Vérifier la propreté des lieux et installations
  • Détecter les anomalies en fonction des règles de propreté établies
  • Déterminer rapidement des ordres de priorité et faire intervenir les professionnels compétents
Transverses
Instruction des dossiers et application des procédures administratives
  • Savoir-faire
    Préparer les dossiers des commissions d'appels d'offres
    Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
    Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
    Effectuer un pré-contrôle de légalité
    Établir et mettre en forme des documents administratifs
    Transmettre les documents administratifs, préparer les notifications
    Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
  • Savoirs
    Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
    Techniques de renseignement des tableaux de bord
    Procédures d'instruction, de transmission, de classement et d'archivage des dossiers administratifs et financiers
    Procédures de marchés publics
    Écrits professionnels
Organisation et contrôle des opérations de maintenance
  • Savoir-faire
    Définir les besoins et planifier l'acquisition, la maintenance, le renouvellement des matériels ou équipements
    Élaborer un protocole et des procédures d'entretien et de maintenance
    Organiser des procédures de contrôle sur l'entretien et la maintenance d'un site, d'un équipement ou d'un matériel
    Élaborer les contrats de maintenance en incluant des objectifs de performance énergétique et environnementale
    Commander les opérations d'entretien et de maintenance auprès de prestataires et fournisseurs
    Contrôler l'application des consignes d'utilisation d'un matériel ou d'un produit
    Organiser les opérations d'éco-responsabilités (tri des déchets, économies d'eau et d'énergie)
  • Savoirs
    Principes de la gestion de maintenance : fiabilité, disponibilité, maintenabilité
    Règles, protocoles et procédures d'entretien et de maintenance
    Principes, épistémologie et techniques de diagnostic des pannes
    Consignes d'utilisation des produits, matériels et équipements
Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
  • Savoir-faire
    Contrôler l'application des règles et consignes d'hygiène, de santé et de sécurité
    Contrôler la formation et l'habilitation des agents à utiliser des matériels et équipements
    Signaler les dysfonctionnements ou le non-respect des règles HSST
  • Savoirs
    Règlementation et procédures en matière d'hygiène, sécurité et conditions de travail
    Procédures d'habilitation
    Procédures de contrôle
    Méthodes et outils de la prévention
Contrôle de la réglementation de sécurité des personnes
  • Savoir-faire
    Contrôler la conformité d'un équipement, d'un matériel, d'un site, d'une activité avec la réglementation et les consignes de sécurité des personnes
    Établir des rapports de contrôle et signaler toutes les anomalies ou tous les problèmes constatés
    Sensibiliser les publics accueillis aux règles de sécurité, à la citoyenneté et à la vie collective
  • Savoirs
    Notions réglementaires sur ERP
    Règles de sécurité et de signalisation des chantiers
    Consignes d'intervention et d'alerte
Techniques
Activités relevant de l' Organisation et pilotage des interventions techniques
Coordination et vérification des travaux des entreprises
  • Faire appliquer les pièces d'un marché
  • Piloter, coordonner et contrôler les interventions des entreprises
  • Faire arbitrer les choix des matériaux ou des prescriptions de pose
  • Organiser les réunions de chantiers
Activités relevant du Management de proximité
Supervision du travail des chargés de propreté et autres agents
  • Effectuer ou superviser les achats de produits et matériels d'entretien
  • Gérer de manière rationnelle et économique des produits (écolabels, dosage, etc.)
  • Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais
  • Contrôler l'activité des chargées et chargés de propreté, gardienne et gardiens, et concierges
  • Interpréter un tableau de bord d'activités
  • Utiliser un logiciel de gestion des emplois du temps
  • Coordonner le tri des déchets et les économies d'eau et d'énergie
  • Organiser la réduction des quantités de produits utilisés et de leur toxicité
Transverses
Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique
  • Savoir-faire
    Optimiser et dématérialiser les procédures administratives
    Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
    Superviser l'instruction et le suivi des contentieux
    Superviser la rédaction des documents et des actes administratifs
    Contrôler la légalité et l'application des actes administratifs
    Participer à l'élaboration des cahiers des charges et pièces du marché public
    Élaborer et rédiger des actes liés à la commande publique
    Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
    Effectuer la passation et contrôler l'exécution du marché
  • Savoirs
    Droit public
    Finances publiques
    Code général des collectivités territoriales
    Code des marchés publics
    Procédures et écrits administratifs
    Procédures financières et budgétaires
Management de proximité
  • Savoir-faire
    Organiser et planifier les activités de l'équipe
    Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
    Prioriser ou hiérarchiser les interventions, contrôler leur réalisation
    Réguler les relations conflictuelles et tensions au sein de l'équipe
    Coordonner des équipes et transmettre des consignes
    Organiser des réunions d'équipe
    Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)
    Conduire les entretiens professionnels annuels
    Rendre compte auprès de la hiérarchie
  • Savoirs
    Techniques de pilotage et d'animation d'équipe
    Méthodes et techniques d'organisation et de gestion de l'activité
    Outils de planification et procédures de contrôle du service fait
Logistique et gestion des approvisionnements et des stocks
  • Savoir-faire
    Inventorier des matériels et produits et renseigner les documents de gestion
    Appliquer les règles de stockage, de traçabilité, de conditionnement et d'élimination des matériels et produits
    Réceptionner et contrôler l'état et la qualité des matériels et produits reçus
    Suivre les consommations et quantifier les besoins en matériels et produits
    Préparer et passer des commandes d'approvisionnement
    Organiser et appliquer les procédures d'élimination et de recyclage des produits
  • Savoirs
    Principes de gestion des stocks
    Manipulation et stockage des produits
    Principes et règles de fonctionnement des outils de manutention
    Techniques d'étiquetage, classement et emballage des produits et marchandises
    Réglementation de stockage des déchets dangereux et filières d'élimination/recyclage spécifiques