Assistant ou assistante de suivi de travaux bâtiment

Métier
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Définition
Contrôle de façon constante l'exploitation des bâtiments, fait réaliser, suit la réalisation des travaux d'entretien et vérifie leur bonne exécution
Autres appellations
Contrôleur ou contrôleuse de travaux bâtiments, réseaux et abords
Surveillant ou surveillante de travaux, bâtiments, réseaux et abords
Facteurs d'évolution
Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
Nouvelles politiques d'entretien : externalisation/reprise en régie ; maintenance préventive, maîtrise d'usage, enjeux d'économie énergétique
Évolutions techniques et technologiques
Évolution des outils de gestion technique
Développement des assistants numériques personnels
Déploiement et développement de la démarche de modélisation des données et des informations bâtimentaires (BIM)
Types d’employeurs et services d’affectation
Commune, structure intercommunale, département, région et établissement d'enseignement
Rattaché à la direction des bâtiments, des lycées, des collèges ou à la direction des services techniques
Conditions d’exercice
Facteurs de pénibilité
Travail à l'intérieur ou à l'extérieur par tous les temps, en toutes saisons, à pied ou motorisé
Astreintes possibles
Port de vêtements de sécurité obligatoire
Conditions générales
Horaires réguliers
Habilitations particulières possibles (notamment électriques)
Relations fonctionnelles
Relations directes avec les usagers
Relations fréquentes avec les entreprises et les prestataires
Relations dans le cadre d'un établissement d'enseignement avec les personnels de direction, de gestion, les personnels enseignantes et enseignants, et les élèves
Cadres d’emplois indicatifs
Techniciennes et techniciens territoriaux (Catégorie B, fillière technique )
Agents de maîtrise territoriaux (Catégorie C, fillière technique )
Conditions d’accès
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

Activités

Assistance à la gestion des équipements et du patrimoine
Coordination et vérification des travaux des entreprises
Assistance aux opérations de réception des travaux des visites de la commission de sécurité

Compétences associées

Savoir-faire
Assistance à la gestion des équipements et du patrimoine
Détecter les dysfonctionnements dans un bâtiment
Participer au déroulement des opérations d'entretien et savoir les évaluer
Être à l'écoute des usagers
Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable
Informer les différents utilisateurs des contraintes techniques inhérentes à certains choix
Planifier et contrôler la réalisation des travaux
Évaluer les risques des équipements
Estimer, quantifier et planifier certains travaux d'entretien des bâtiments et équipements
Coordination et vérification des travaux des entreprises
Faire appliquer les pièces d'un marché
Piloter, coordonner et contrôler les interventions des entreprises
Faire arbitrer les choix des matériaux ou des prescriptions de pose
Organiser les réunions de chantiers
Assistance aux opérations de réception des travaux des visites de la commission de sécurité
Aide au contrôle de l'exécution des travaux et leur conformité aux règles de l'art et aux exigences de sécurité
Établir des rapports de chantiers et des métrés contradictoires de travaux
Rédiger un « carnet d'attachement » concernant l'exécution des travaux
Évaluer l'adéquation de la réalisation des travaux avec le contrat
Veiller au bon déroulement des contrôles périodiques obligatoires du ressort de la collectivité
Préparer les conditions favorables au passage en commissions de sécurité et d'accessibilité
Effectuer un suivi des relances ou litiges avec les entreprises, avec son responsable
Savoirs
Savoirs socio-professionnels
Méthodologie de diagnostic et techniques d'inventaire
Réglementation des ERP
Techniques de métré
Techniques de lecture de plan
Gestion de la maintenance assistée par ordinateur, gestion technique de bâtiments, gestion technique centralisée
Normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels
Règles d'entretien d'un bâtiment
Habilitation électrique selon les agréments concernés
Techniques d'évaluation des prestations
Réglementations et normes en matière de sécurité des bâtiments : ERP, code du travail
Gestion écoresponsable des bâtiments (tri sélectif, économie d'eau et d'énergie)
Règles de qualité de l'air intérieur
Gestion des déchets de chantier
Pièces constitutives d'un marché, contrats de performance énergétique
Savoirs généraux
Dialogue et communication
Méthode de réalisation des procès-verbaux
Contexte et procédures locales

Activités spécifiques

Gestion des demandes d'interventions émanant des établissements : recensement des demandes, évaluation des réponses potentielles et conseil en matière de choix des matériels en fonction des performances
Planification et suivi des interventions relatives aux travaux
Correspondant-coordonnateur ou correspondante-coordonnatrice technique du département ou de la région pour un groupe d'établissements publics locaux d'enseignement (EPLE)

Activités propres au Assistant ou assistante de suivi de travaux bâtiment

Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique
Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Organisation et contrôle des opérations de maintenance
Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Contrôle de la réglementation de sécurité des personnes

Compétences associées

Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique
Savoir-faire
Optimiser et dématérialiser les procédures administratives
Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
Superviser l'instruction et le suivi des contentieux
Superviser la rédaction des documents et des actes administratifs
Contrôler la légalité et l'application des actes administratifs
Participer à l'élaboration des cahiers des charges et pièces du marché public
Élaborer et rédiger des actes liés à la commande publique
Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
Effectuer la passation et contrôler l'exécution du marché
Savoirs
Droit public
Finances publiques
Code général des collectivités territoriales
Code des marchés publics
Procédures et écrits administratifs
Procédures financières et budgétaires
Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Savoir-faire
Préparer les dossiers des commissions d'appels d'offres
Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
Effectuer un pré-contrôle de légalité
Établir et mettre en forme des documents administratifs
Transmettre les documents administratifs, préparer les notifications
Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
Savoirs
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
Techniques de renseignement des tableaux de bord
Procédures d'instruction, de transmission, de classement et d'archivage des dossiers administratifs et financiers
Procédures de marchés publics
Écrits professionnels
Organisation et contrôle des opérations de maintenance
Savoir-faire
Définir les besoins et planifier l'acquisition, la maintenance, le renouvellement des matériels ou équipements
Élaborer un protocole et des procédures d'entretien et de maintenance
Organiser des procédures de contrôle sur l'entretien et la maintenance d'un site, d'un équipement ou d'un matériel
Élaborer les contrats de maintenance en incluant des objectifs de performance énergétique et environnementale
Commander les opérations d'entretien et de maintenance auprès de prestataires et fournisseurs
Contrôler l'application des consignes d'utilisation d'un matériel ou d'un produit
Organiser les opérations d'éco-responsabilités (tri des déchets, économies d'eau et d'énergie)
Savoirs
Principes de la gestion de maintenance : fiabilité, disponibilité, maintenabilité
Règles, protocoles et procédures d'entretien et de maintenance
Principes, épistémologie et techniques de diagnostic des pannes
Consignes d'utilisation des produits, matériels et équipements
Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Savoir-faire
Contrôler l'application des règles et consignes d'hygiène, de santé et de sécurité
Contrôler la formation et l'habilitation des agents à utiliser des matériels et équipements
Signaler les dysfonctionnements ou le non-respect des règles HSST
Savoirs
Règlementation et procédures en matière d'hygiène, sécurité et conditions de travail
Procédures d'habilitation
Procédures de contrôle
Méthodes et outils de la prévention
Contrôle de la réglementation de sécurité des personnes
Savoir-faire
Contrôler la conformité d'un équipement, d'un matériel, d'un site, d'une activité avec la réglementation et les consignes de sécurité des personnes
Établir des rapports de contrôle et signaler toutes les anomalies ou tous les problèmes constatés
Sensibiliser les publics accueillis aux règles de sécurité, à la citoyenneté et à la vie collective
Savoirs
Notions réglementaires sur ERP
Règles de sécurité et de signalisation des chantiers
Consignes d'intervention et d'alerte