Responsable des affaires générales

Domaine d'activités Pilotage, management et gestion des ressources
Famille Affaires générales
Code Dénomination
Correspondance ROME E/M M1205 Direction administrative et financière
Correspondance RIME E/M FPEEPP09 Cadre de direction d'un service territorial
Correspondance FPH E/M 45C20 Directeur(trice) des affaires générales
Définition Assiste et conseille la direction générale de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou les élus. Apporte aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision
Autres appellations
  • Directrice / Directeur des affaires générales
  • Responsable du secrétariat général
  • Responsable du service des assemblées
  • Responsable des affaires générales et des moyens
Facteurs d'évolution
  • Développement des politiques publiques globales et transverses
  • Réforme territoriale et intercommunalité
  • Développement des logiques de coopération avec la préfecture
  • Dématérialisation des procédures
  • Développement du management transversal par projet et par objectif, et des démarches qualité et relatives au développement durable
Situation fonctionnelle
  • Commune (plus de 3 500 habitants), département, région, structure intercommunale
  • Peut être exercé dans les établissements publics ou auprès de structures de droit privé ayant des missions de service public
  • Généralement rattaché à la direction générale des services
Conditions d'exercice
  • Travail en bureau, déplacements sur le territoire
  • Pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante et aux projets de la collectivité
  • Devoir de réserve et sens du service public
  • Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Autonomie et responsabilités
  • Échanges permanents d'informations avec l'élu. Force de proposition auprès de la direction générale
  • Position hiérarchique intermédiaire, relation avec l'ensemble des services
  • Échanges d'informations ou coopérations avec d'autres collectivités en fonction des domaines d'activité
Relations fonctionnelles
  • Relations fréquentes avec le public, notamment dans le cadre des établissements publics
  • Échanges permanents d'informations avec la direction générale et l'élu en charge du secteur d'activité
  • Relations avec l'ensemble des services (comité de direction, suivi de dossiers transverses)
  • Relations avec d'autres collectivités (intercommunalité), partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités
  • Représentation de la direction générale et de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures
Moyens techniques
  • Technologies de l'information et de la communication, presse spécialisée, fonds documentaire
Cadre statutaire
  • Cadre d'emplois : Attachés territoriaux (catégorie A, filière Administrative)
  • Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative)
Conditions d'accès
  • Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
Activités techniques
  • Gestion budgétaire et comptable
  • Gestion administrative
  • Sécurisation juridique
  • Gestion patrimoniale et logistique
  • Organisation et gestion des assemblées délibérantes
  • Évaluation de la qualité des services
Activités spécifiques
  • Gestion de l'état civil
  • Organisation des élections
  • Gestion des équipements
Assistance - Études Code NSF n1
  • Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
Veille - Observation Code NSF n2
  • Veille et observation sectorielle
Organisation et animation de partenariats Code NSF p1
  • Organisation et animation de partenariats
Organisation - Encadrement Code NSF p3
  • Encadrement de direction ou de service
Gestion administrative - Commande publique et suivi juridique Code NSF p4
  • Gestion de la commande publique
Gestion budgétaire Code NSF p5
  • Élaboration et suivi du budget
Santé et sécurité au travail Code NSF t3
  • Organisation et mise en œuvre d'un dispositif de contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Gestion des ressources humaines Code NSF p6
  • Participation à la gestion des ressources humaines
Relation à l'usager Code NSF t1
  • Organisation de l'information des usagers