Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable

Domaine d'activités Pilotage, management et gestion des ressources
Famille Finances
Code Dénomination
Correspondance ROME E/M M1203 Comptabilité
Correspondance RIME E/M FPEGBF06 Chargé de prestations financières
Définition Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
Metier décliné de
  • 05/A/02 - Assistante / Assistant de gestion administrative
Autres appellations
  • Agente / Agent de gestion financière
  • Agente / Agent de gestion budgétaire
  • Agente / Agent de gestion comptable
Emplois liés
  • Assistante / Assistant comptable et budgétaire
Facteurs d'évolution
  • Modification de la demande sociale : individualisation, réactivité
  • Développement de la e-administration
  • Évolutions réglementaires (marchés publics, règles comptables, statuts, etc.)
Situation fonctionnelle
  • Région, département, structure intercommunale, commune
  • Généralement rattaché à la direction des affaires financières, ou à la direction des finances et marchés, ou à la direction générale. Exerce au sein du service comptabilité, finances et budget
Conditions d'exercice
  • Travail en bureau, déplacements dans les sites déconcentrés et organismes externes. Présence importante dans les directions et les services
  • Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité
Autonomie et responsabilités
  • Relative autonomie dans l'organisation du travail, dans le respect des délais réglementaires
Relations fonctionnelles
  • Échanges quotidiens et concertation au sein du service
  • Échanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les fournisseurs
Moyens techniques
  • Progiciels spécifiques
  • Outils bureautiques
Cadre statutaire
  • Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière Administrative)
Conditions d'accès
  • Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
  • Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade (deuxième classe)
Activités techniques
  • Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Tronc commun avec Assistante / Assistant de gestion administrative - 05/A/02
SAVOIR-FAIRE
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
  • Apprécier la validité des pièces justificatives
  • Contrôler les factures du ou des services
  • Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
  • Préparer les mandatements et titres de recette
  • Saisir les factures et mandats
  • Réaliser les engagements et le suivi des crédits
  • Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
  • Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
  • Identifier un problème sur une opération comptable
SAVOIRS
Savoirs socioprofessionnels
  • Procédures comptables et administratives financières
  • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
  • Nomenclatures et règles comptables
  • Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
  • Applicatifs de gestion financière et bureautique
Savoirs généraux
Tronc commun avec Assistante / Assistant de gestion administrative - 05/A/02
Organisation - Encadrement Code NSF p3
  • Compte-rendu d'activité
Santé et sécurité au travail Code NSF t3
  • Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Organisation - Encadrement Code NSF p3
  • Compte-rendu d'activité
Santé et sécurité au travail Code NSF t3
  • Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail