Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable

Domaine d'activités Pilotage, management et gestion des ressources
Famille Finances
Code Dénomination
Correspondance ROME E/M M1206 Management de groupe ou de service comptable
Correspondance RIME E/M FPEGBF04 Pilote opérationnel des ressources budgétaires
Définition Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la collectivité ou d'un grand service. Vérifie les données comptables. Réalise les documents comptables et budgétaires correspondants. Assiste et conseille les services de la collectivité
Autres appellations
  • Responsable de secteur budgétaire et comptable
  • Responsable d'antenne budgétaire et comptable
  • Responsable du service comptable et budgétaire
  • Responsable du service comptabilité
  • Comptable à la direction des moyens
  • Coordonnatrice / Coordonateur budgétaire
Facteurs d'évolution
  • Application des normes européennes pour les délais de paiement
  • Application des réformes comptables (M14, M52, M71, etc.) avec des répercussions sur les logiciels, la tenue des immobilisations, de l'inventaire
  • Application du code des marchés publics
  • Développement des nouvelles technologies : e-administration, open data
  • Déconcentration de la fonction comptable au sein des différents services
  • Dématérialisation des relations avec le comptable public et le contrôle de légalité
  • Développement des pratiques visant à la qualité des comptes locaux
Situation fonctionnelle
  • Commune, structure intercommunale, département, région
  • Généralement rattaché à la DAF, ou à la direction des finances et marchés, au DGS ou au DGA. Exerce au sein du service comptabilité, finances et budget ou dans une cellule qui lui est rattachée
Conditions d'exercice
  • Travail en bureau, au sein d'une cellule déconcentrée du service des finances ; cette cellule peut correspondre à une division géographique ou à une entité organisationnelle
  • Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité. Présence importante dans les directions et les services
  • Déplacements dans les sites déconcentrés, au service finances de la collectivité et auprès des services de l'État, notamment le comptable assignataire
Autonomie et responsabilités
  • Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal
  • Encadrement éventuel d'une équipe
  • En cas de difficulté particulière, l'assistant-coordonnateur budgétaire en réfère à son supérieur hiérarchique
  • Garant des paramètres financiers et comptables (adéquation budgétaire, maîtrise des coûts, gestion de la dépense, respect des normes juridiques) et de l'exercice comptable de la collectivité
  • Échanges quotidiens et concertation au sein du service qu'il anime ou dirige (direction des finances ou service déconcentré)
  • Interlocuteur des autres coordonnateurs ou des différents services tributaires de son activité comptable/budgétaire
  • Échange régulièrement et conseille en amont et en aval de la procédure comptable
Relations fonctionnelles
  • Personne-ressource, intervient notamment en lien avec les services de l'État (direction générale des finances publiques, services déconcentrés de l'État, etc.)
  • Échanges ponctuels avec d'autres collectivités et établissements publics locaux
  • Relations avec les associations notamment celles subventionnées
  • Relations avec les fournisseurs
Moyens techniques
  • Progiciels spécifiques, système d'information décisionnel
  • Internet
Cadre statutaire
  • Cadre d'emplois : Attachés territoriaux (catégorie A, filière Administrative)
  • Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative)
Conditions d'accès
  • Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
Activités techniques
  • Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
  • Participation au processus de préparation budgétaire
  • Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
  • Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
  • Gestion et contrôle des marchés publics
  • Suivi du budget des associations
  • Formation des agents
Activités spécifiques
  • Suivi des régies
  • Gestion de la dette et de la trésorerie
  • Animation et pilotage d'équipe
Assistance - Études Code NSF n1
  • Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
Gestion administrative - Commande publique et suivi juridique Code NSF p4
  • Gestion de la commande publique