Responsable de la gestion administrative du personnel

Ressources humaines

Domaine d'activités Pilotage, management et gestion des ressources
Famille Ressources humaines
Code Dénomination
Correspondance ROME E/M M1502 Développement des ressources humaines
Correspondance RIME E/M FPEGRH06 Gestionnaire de personnel
E/M FPEGRH03 Conseiller mobilité - carrière
Correspondance FPH E/M 45F50 Encadrant paie / rémunérations
Définition Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires
Autres appellations
  • Cheffe / Chef de service carrière et paie
  • Responsable carrière et paie
Facteurs d'évolution
  • Dématérialisation des dossiers individuels et des procédures RH
  • Mutualisation des services RH
  • Évolution des règles relatives à la retraite
  • Développement de la gestion des personnels de droit privé
  • Augmentation des contentieux du personnel liée aux recours plus nombreux des agents
Situation fonctionnelle
  • Commune, département, région, structure intercommunale, centre de gestion
  • Peut être exercé dans les établissements publics ou auprès de structures de droit privé ayant des missions de service public
  • Rattaché à la direction des ressources humaines
Conditions d'exercice
  • Travail en bureau
  • Horaires réguliers
  • Échéances régulières pour la paie
Autonomie et responsabilités
  • Encadrement d'équipe
  • Autonomie dans l'organisation du travail
  • Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
Relations fonctionnelles
  • Relations avec les différents services des ressources humaines
  • Interface auprès du personnel
  • Information et conseil auprès des encadrants et des agents
  • Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, etc.)
  • Relations avec les partenaires sociaux et les élus siégeant dans les instances paritaires
Moyens techniques
  • Logiciels de paie et logiciels de gestion des carrières
Cadre statutaire
  • Cadre d'emplois : Attachés territoriaux (catégorie A, filière Administrative)
  • Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative)
Conditions d'accès
  • Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
Activités techniques
  • Gestion des carrières
  • Gestion de la paie
  • Gestion administrative du temps de travail
  • Organisation et suivi des commissions administratives paritaires
  • Gestion de la procédure disciplinaire
Activités spécifiques
  • Chef de service carrière et paie
  • Responsable carrière et paie
SAVOIR-FAIRE
Gestion des carrières
  • Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
  • Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
  • Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
  • Élaborer des actes administratifs complexes
  • Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
  • Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
  • Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
  • Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Gestion de la paie
  • Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
  • Contrôler les opérations de paie
  • Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
  • Mettre en œuvre la politique sociale
  • Être l'interlocuteur de la trésorerie
  • Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
  • Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
Gestion administrative du temps de travail
  • Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
  • Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
  • Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
Organisation et suivi des commissions administratives paritaires
  • Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis)
  • Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
  • Coordonner l'organisation des séances
Gestion de la procédure disciplinaire
  • Renseigner les services sur la procédure disciplinaire
  • Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
  • Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat
  • Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure
SAVOIRS
Savoirs socioprofessionnels
  • Statut de la fonction publique
  • Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
  • Enjeux de l'absentéisme au sein de la collectivité
  • Fonctionnement du contrôle de légalité
  • Culture de la collectivité en matière de discipline
  • SIRH module carrière/paie
  • Logiciel informatique de gestion du temps
  • Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
  • Droit syndical
  • Code du travail
  • Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
  • Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. )
  • Politique salariale de la collectivité
  • Cadre juridique disciplinaire
  • Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
  • Réglementation portant sur la protection sociale
  • Statut de l'élu local (indemnité et imposition)
  • Cadre réglementaire concernant les CAP
  • Structures et fonctionnement syndical au niveau local
Savoirs généraux
  • Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
  • Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
  • Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
  • Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.)
  • Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
  • Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Assistance - Études Code NSF n1
  • Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
Veille - Observation Code NSF n2
  • Veille et observation sectorielle
Santé et sécurité au travail Code NSF t3
  • Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail