Responsable de la gestion administrative du personnel

Domaine d'activités Pilotage, management et gestion des ressources
Famille Ressources humaines
Code Dénomination
Correspondance ROME E/M M1502 Développement des ressources humaines
Correspondance RIME E/M FPEGRH06 Gestionnaire de personnel
E/M FPEGRH03 Conseiller mobilité - carrière
Correspondance FPH E/M 45F50 Encadrant paie / rémunérations
Définition Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires
Autres appellations
  • Cheffe / Chef de service carrière et paie
  • Responsable carrière et paie
Facteurs d'évolution
  • Dématérialisation des dossiers individuels et des procédures RH
  • Mutualisation des services RH
  • Évolution des règles relatives à la retraite
  • Développement de la gestion des personnels de droit privé
  • Augmentation des contentieux du personnel liée aux recours plus nombreux des agents
Situation fonctionnelle
  • Commune, département, région, structure intercommunale, centre de gestion
  • Peut être exercé dans les établissements publics ou auprès de structures de droit privé ayant des missions de service public
  • Rattaché à la direction des ressources humaines
Conditions d'exercice
  • Travail en bureau
  • Horaires réguliers
  • Échéances régulières pour la paie
Autonomie et responsabilités
  • Encadrement d'équipe
  • Autonomie dans l'organisation du travail
  • Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
Relations fonctionnelles
  • Relations avec les différents services des ressources humaines
  • Interface auprès du personnel
  • Information et conseil auprès des encadrants et des agents
  • Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, etc.)
  • Relations avec les partenaires sociaux et les élus siégeant dans les instances paritaires
Moyens techniques
  • Logiciels de paie et logiciels de gestion des carrières
Cadre statutaire
  • Cadre d'emplois : Attachés territoriaux (catégorie A, filière Administrative)
  • Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative)
Conditions d'accès
  • Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
Activités techniques
  • Gestion des carrières
  • Gestion de la paie
  • Gestion administrative du temps de travail
  • Organisation et suivi des commissions administratives paritaires
  • Gestion de la procédure disciplinaire
Activités spécifiques
  • Chef de service carrière et paie
  • Responsable carrière et paie
Assistance - Études Code NSF n1
  • Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
Veille - Observation Code NSF n2
  • Veille et observation sectorielle
Santé et sécurité au travail Code NSF t3
  • Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail