Magasinière / Magasinier

Entretien et services généraux

Domaine d'activités Interventions techniques
Famille Entretien et services généraux
Code Dénomination
Correspondance ROME E/M N1103 Magasinage et préparation de commandes
Correspondance RIME E/M FPELOG09 Magasinier
Correspondance FPH E/M 25I20 Gestionnaire de stocks / approvisionneur
Définition Participe à la fonction logistique de la collectivité, d'un établissement d'enseignement ou d'un groupement d'établissements en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises. Entrepose, garde, maintient et distribue des produits et matériels spécifiques à l'activité des services. Prépare des commandes.
Autres appellations
  • Agente / Agent de magasinage
  • Agente / Agent de service expédition
  • Cheffe / Chef d'arrivage de dépôt, d'entrepôt
  • Cheffe magasinière / Chef magasinier
  • Cheffe / Chef de quai, de réserve
  • Préparatrice / Préparateur de commande
  • Réceptionnaire
  • Répartitrice / Répartiteur de dépôt
  • Responsable d'expédition
  • Vendeuse-magasinière / Vendeur-magasinier
Facteurs d'évolution
  • Gestion informatisée des stocks
Situation fonctionnelle
  • Commune, structure intercommunale, département, région, établissement d'enseignement ou groupement d'établissements
  • Garage, parc municipal, atelier de voirie ou bâtiment, cuisine centrale
  • Généralement rattaché aux services techniques (espaces verts, véhicules, bâtiments, etc.)
Conditions d'exercice
  • Travail généralement seul, en atelier de réparation, en entrepôt ou magasin
  • Horaires réguliers, avec dépassements occasionnels
  • Milieu parfois poussiéreux, bruyant ou odorant ; obligation de déplacement et manipulation de charges
  • Port d'équipements de protection individuelle (gants, chaussures, combinaison ou blouse, lunettes, etc.)
  • Milieu propre et exposition fréquente au froid en restauration collective
Autonomie et responsabilités
  • Autonomie limitée à l'exécution. Responsabilité dans l'utilisation du matériel, et pour le stockage des matériaux et produits dangereux ou polluants, le rangement et l'organisation du magasin
  • Possibilité d'encadrement d'équipe s'il est responsable de magasin
Relations fonctionnelles
  • Relations avec les agents du service (garage, voirie, espaces verts, bâtiment ou cuisine)
  • Relations avec des prestataires externes
  • Relations constantes avec le donneur d'ordre
  • Relations avec les gestionnaires, les intendants et les intervenants techniques des établissements d'enseignement
Moyens techniques
  • Local d'entreposage avec rayonnages : armoires pour matériel dangereux, de valeur importante, de haute technologie ou fragile ; aire de stockage et de réception ; zone de non-conformité
  • Outils de gestion
Cadre statutaire
  • Cadre d'emplois : Adjoints techniques territoriaux (catégorie C, filière Technique)
  • Cadre d'emplois : Agents de maîtrise territoriaux (catégorie C, filière Technique)
Conditions d'accès
  • Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
  • Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade (deuxième classe)
Activités techniques
  • Réception, rangement et distribution des produits aux différents services
  • Manipulation et stockage des produits
  • Réalisation régulière d'inventaires
Activités spécifiques
  • Vente des produits
  • Surveillance et entretien du matériel stocké
  • Animation et pilotage d'équipes de magasiniers
SAVOIR-FAIRE
Réception, rangement et distribution des produits aux différents services
  • Reconnaître et vérifier les produits ou marchandises
  • Faire le suivi des commandes
  • Contrôler la réception en fonction de la commande
  • Organiser le rangement des pièces, outillages ou matériels, en fonction de l'espace disponible et des conditionnements réglementaires
  • Organiser la distribution auprès des différents services demandeurs
  • Décharger des marchandises
  • Respecter les procédures de déchargement et de réception
  • Préparer les marchandises pour l'entreposage ou l'envoi
Manipulation et stockage des produits
  • Manipuler et stocker en sécurité des produits dangereux ou fragiles
  • Contrôler la quantité et la qualité des produits stockés
  • Reconnaître les pictogrammes
  • Reconnaître, utiliser, trier et traiter les matériaux d'emballage
  • Utiliser un programme d'application pour la gestion des stocks
Réalisation régulière d'inventaires
  • Interpréter et remplir les bons et documents relatifs aux différentes étapes de l'inventaire (réception, entreposage, expédition)
  • Effectuer les opérations d'inventaire
SAVOIRS
Savoirs socioprofessionnels
  • Outils informatiques et logiciels spécifiques
  • Caractéristiques techniques des produits, outillages ou matériels
  • Fiches de dépôt et d'émission
  • Conduite des matériels de levage et transport
  • Gestes et postures au travail
  • Sens des priorités
  • Principes de la gestion des stocks
  • Éventuelle qualification de cariste
  • Principes de répartition de l'entrepôt, des systèmes et des conditions
  • Organisation du référencement
  • Réglementations afférentes aux produits stockés
  • Conditions de stockage et de transport
Savoirs généraux
  • Activités des services
Organisation - Encadrement Code NSF p3
  • Compte-rendu d'activité
Gestion administrative - Commande publique et suivi juridique Code NSF p4
  • Instruction des dossiers et application des procédures
Gestion budgétaire Code NSF p5
  • Exécution d'opérations budgétaires
Santé et sécurité au travail Code NSF t3
  • Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail