Contrôleuse / Contrôleur de gestion

Direction générale

Domaine d'activités Pilotage, management et gestion des ressources
Famille Direction générale
Code Dénomination
Correspondance ROME E/M M1204 Contrôle de gestion
Correspondance RIME E/M FPEGBF09 Contrôleur de gestion
Correspondance FPH E/M 45L10 Contrôleur(euse) de gestion
Définition Procède au repérage des missions, activités, prestations et moyens de la collectivité. Aide au pilotage interne et contrôle externe des satellites. Contribue à l'évaluation et à la conception des procédures. Réalise des études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique et analyse des coûts
Autres appellations
  • Conseillère / Conseiller de gestion
  • Auditrice / Auditeur interne
  • Directrice / Directeur du contrôle de gestion
  • Directrice / Directeur des finances et du contrôle de gestion
  • Contrôleuse / Contrôleur interne/externe de gestion
  • Chargée / Chargé de mission contrôle de gestion
Facteurs d'évolution
  • Contraction des marges de manœuvre financières des décideurs locaux liée au plafonnement des ressources
  • Élargissement des champs de compétences et des prestations des collectivités
  • Priorisation des politiques publiques
  • Développement de projets de mandat à vision stratégique avec développement d'outils de pilotage et d'évaluation
  • Poursuite de la montée en puissance des contrôles externes
  • Multiplication et diversification des partenaires satellites
  • Exigence croissante des citoyens dans la rigueur et la transparence de la gestion des fonds publics
Situation fonctionnelle
  • Région, département, structure intercommunale, commune
  • Établissement public en relation avec les collectivités, EPCI, SEML, offices HLM, CCAS
  • Généralement rattaché à la direction générale (DGS ou DGA en charge des ressources) ou à la direction financière
Conditions d'exercice
  • Travail en bureau, déplacements dans les sites déconcentrés et organismes externes. Présence importante dans les directions et les services
  • Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité
Autonomie et responsabilités
  • Forte autonomie dans le travail
  • Responsabilité importante sur les analyses rendues et le niveau d'appropriation des outils de pilotage (indicateurs/tableaux de bord)
  • Encadrement d'équipe restreinte généralement constituée de cadres A et B à forte valeur ajoutée
  • Évaluation par la direction générale des services ou la direction générale adjointe en charge des moyens et ressources ou la direction des finances
Relations fonctionnelles
  • Rencontres régulières avec les membres du comité de direction et avec la direction générale des services ou la direction générale adjointe
  • Contacts très fréquents avec les directions fonctionnelles, notamment informatique (structuration du système d'information, pilotage des applicatifs métiers et décisionnels)
  • Échanges avec des collègues d'autres collectivités sur les techniques, les outils et les résultats
  • Suivi permanent des satellites : organismes externes et à intérêt stratégique (associations, syndicats mixtes, SEM), dont la collectivité est membre
  • Contacts avec les associations professionnelles, le contrôle de légalité, tribunaux et magistrats des comptes
Moyens techniques
  • Moyens bureautique, logiciel de requête et accès partagé à certaines applications (finances, RH, etc.) ; infos-centres (bases de données dédiées à l'information de pilotage)
Cadre statutaire
  • Cadre d'emplois : Administrateurs territoriaux (catégorie A, filière Administrative)
  • Cadre d'emplois : Attachés territoriaux (catégorie A, filière Administrative)
  • Cadre d'emplois : Ingénieurs territoriaux (catégorie A, filière Technique)
Conditions d'accès
  • Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
Activités techniques
  • Mise en place et animation des systèmes de pilotage
  • Instauration et animation d'un dialogue de gestion
  • Optimisation des ressources et amélioration des processus
  • Conseil et aide à la décision en matière de gestion
  • Management des risques
  • Contrôle externe des satellites
  • Animation de projets transversaux stratégiques
SAVOIR-FAIRE
Mise en place et animation des systèmes de pilotage
  • Vérifier l'adéquation des ressources et des productions
  • Définir la structure du système d'information décisionnel et de pilotage et évaluer sa réactivité
  • Développer et animer la démarche et l'usage du système d'information décisionnel (SID)
  • Élaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord
  • Vérifier et garantir la fiabilité des données produites
  • Proposer une démarche et des outils de suivi de projet
Instauration et animation d'un dialogue de gestion
  • Animer des démarches de performance et d'optimisation
  • Sensibiliser aux enjeux du contrôle de gestion
  • Communiquer sur les activités et les résultats du contrôle de gestion
  • Concevoir et animer des formations
  • Constituer et animer un réseau interne et externe
Optimisation des ressources et amélioration des processus
  • Analyser un processus et élaborer des solutions alternatives à des fins d'optimisation
  • Structurer et organiser la démarche participative de conception et évaluation des procédures
  • Analyser les documents comptables et budgétaires et participer au processus budgétaire
  • Coanimer la démarche de dématérialisation
  • Élaborer des procédures pertinentes
Conseil et aide à la décision en matière de gestion
  • Élaborer un diagnostic (forces, faiblesses) de la collectivité (ou de l'établissement)
  • Évaluer les risques (financiers, juridiques, fiscaux, sociaux) pour la collectivité et élaborer des préconisations
  • Réaliser des études de coûts
  • Coordonner les contrats d'objectifs et les plans d'actions
Management des risques
  • Contribuer à l'amélioration des processus de contrôle interne
  • Identifier les risques de gestion
  • Réaliser des audits
  • Vérifier la fiabilité de l'information
  • Sensibiliser à la gestion des risques
Contrôle externe des satellites
  • Superviser les délégataires et les structures tarifées
  • Segmenter les gestions externes par natures et niveaux de risque
  • Organiser un système d'échanges d'information entre les organismes satellites et la collectivité (comité de pilotage)
  • Rédiger les documents contractuels (conventions)
  • Veiller au respect des contrôles réglementaires
  • Participer au montage des contrats complexes
  • Conseiller et accompagner les satellites dans leur gestion
Animation de projets transversaux stratégiques
  • Mobiliser les synergies autour d'un projet
  • Organiser le travail en transversalité (interservices)
  • Sélectionner des prestataires externes
SAVOIRS
Savoirs socioprofessionnels
  • Méthodes d'analyse des organisations
  • Techniques de calcul de coût
  • Principes de représentation graphique de données chiffrées
  • Comptabilité analytique
  • Démarches qualité (réingénierie, ABC/ABM, etc.)
  • Principaux risques et typologie des risques des collectivités locales
  • Techniques d'analyse des risques
  • Cartographie des risques
  • Marché de l'offre des cabinets conseils
  • Mathématiques financières
  • Ingénierie et méthodes de conduite de projet
  • Modes de gestion (régie, délégation)
Savoirs généraux
  • Management par projets et par objectifs
  • Techniques et outils de communication
  • Techniques et outils de l'ingénierie de formation
  • Techniques de recueil et traitement de données
  • Techniques d'animation et de dynamique de groupes
  • Compétences des collectivités territoriales
  • Droit public et administratif
  • Droit privé, droit commercial
  • Codes et mécanismes des marchés publics
  • Méthodes et techniques de concertation et de négociation
  • Finances publiques
  • Techniques de conseil
  • Environnements juridique, financier, organisationnel des collectivités locales
Organisation - Encadrement Code NSF p3
  • Encadrement d'équipe
Évaluation - Contrôle - Qualité Code NSF r1
  • Évaluation des projets et politiques publiques