BFC 1340 Un.e directeur.rice adjoint.e

Numéro: O02519104981

Employeur :

REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE

4 Square Castan - -

25031

BESANCON

Date de publication : 08/10/2019

Candidature jusqu’au : 04/11/2019

Poste à pourvoir : 01/01/2020

Grade: Ingénieur principal Ingénieur hors classe Ingénieur en chef

Contexte et définition du poste

Sous l'autorité du directeur, le titulaire du poste assiste le directeur pour la responsabilité hiérarchique et technique
de la direction, il participe à l'organisation et à la mise en oeuvre des moyens pour atteindre les objectifs
déterminés par le directeur général adjoint, et apporte une aide à la décision au directeur, à la direction générale et
aux élus. Il apporte un appui particulier à la gestion technique des deux services opérationnels.

Missions

ENCADREMENT
Assister le directeur pour la définition des orientations, objectifs et moyens de la direction
Assister le directeur dans la gestion des ressources humaines
Piloter et manager les deux services opérationnels, en lien avec les cheffes de service
Transmettre les consignes, règlements et directives et veiller à leur application
Participer aux entretiens de recrutement avec la DRH
ORGANISATION / GESTION DE LA DIRECTION ET DES RESSOURCES (sous l'autorité du directeur)
Evaluer le fonctionnement de la direction et proposer des solutions d'organisation
Piloter par délégation l'organisation de la direction
Impulser et piloter la mise en place de dispositifs de veille et d'observation
COMMUNICATION
Participer à la définition de la stratégie de communication de la direction vers les partenaires et les usagers
Effectuer une veille stratégique, économique et d'activité dans le domaine de compétences de la direction
Participer à l'animation de la communication interne à la direction et externe avec les services
Représenter la direction lors de réunions thématiques à l'extérieur (ARF, autres régions...)
Conduire la structuration et le développement d'un réseau de partenaires (institutionnels, professionnels,
consulaires...)
GESTION DE PROJETS / GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Piloter par délégation des projets de la direction
Piloter des études et des enquêtes
Participer à l'analyse des résultats d'activité de la direction et à la rédaction des rapports et bilans
Participer à l'analyse de la réalisation du budget de la direction et alerter les chefs de service en cas d'écart
Participer à l'analyse du budget réalisé et à l'élaboration du budget prévisionnel de la direction
Assurer la coordination des rapports pour toute la direction
CONDUITE DE PROJETS
Participer à la planification et au pilotage des activités et projets de la direction
Représenter la direction dans les projets transversaux pilotés par d'autres directions de la collectivité
APPUI TECHNIQUE
Conseiller techniquement les services, arbitrer techniquement les propositions
Veiller à la bonne exécution opérationnelle et financière des opérations de travaux
Apporter une expertise technique au directeur, à la direction générale et aux élus
Concevoir des propositions d'actions et de projets dans le domaine d'intervention de la direction
Coordonner et harmoniser les processus entre les deux services opérationnels
Suivre et rendre compte de l'exécution des opérations de travaux
Développer les outils ad hoc aux processus opérationnels
Consolider un suivi financier pluriannuel des opérations de travaux
Assurer la transversalité nécessaires aux projets portés par les deux services opérationnels avec les autres
directions de la collectivité

Profil recherché

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Conduite de projet
Recherche de partenariat et animation de réseau
Maîtrise de l'environnement professionnel du domaine d'intervention
Expériences exigées en encadrement
APTITUDES REQUISES
Réactivité et respect des délais impartis
Aptitude à la prise de décision
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
Capacités d'initiative et d'autonomie
Facultés d'analyse et de synthèse
Aptitudes à la communication
Capacité à animer des réunions
Aptitude à la négociation
Capacités d'anticipation et de proposition
Capacités d'organisation, de pilotage et de suivi des dossiers
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Direction en bi-site,
Déplacements fréquents sur les sites de Dijon et Besançon et sur le territoire régional

Contact et Informations complémentaires

Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par courrier à l'adresse suivante : Madame la Présidente du conseil régional Bourgogne Franche Comté - Direction des
ressources humaines - 17, boulevard de la Trémouille CS 23502 - 21035 DIJON
ou par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique ; offres d'emploi ;
avant le 04 novembre 2019
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Mme Karine JOLIOT, chargé de la procédure de recrutement au 03 80 44 33 32.