Responsable d'équipement sportif

Métier
Définition
Gère et dirige un ou plusieurs établissements sportifs
Autres appellations
Responsable d'un ou plusieurs établissements ou complexes sportifs
Responsable d'une patinoire ou d'une piscine
Responsable d'un centre équestre
Responsable d'une base de loisirs et nautique
Responsable d'un palais des sports
Correspondances avec les autres répertoires
Facteurs d'évolution
Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
Développement du marketing territorial et des logiques d'attractivité du territoire
Accessibilité des équipements sportifs
Réformes issues de l'Éducation nationale (temps scolaires, etc.)
Évolution et réforme des compétences territoriales
Évolutions socio-économiques
Diversification et accroissement des publics
Demande accrue d'une offre sportive diversifiée et de proximité
Développement de pratiques sportives individualisées et familiales
Renforcement de la sécurisation des usagers
Développement de nouvelles prestations en lien avec les évolutions démographiques et sociologiques : vieillissement, handicap, santé, bien-être
Développement des relations avec les clubs sportifs
Développement et utilisation des réseaux sociaux et des pratiques numériques mobiles
Évolutions organisationnelles et managériales
Développement des organisations et des pratiques transversales et des logiques de coopération et de partenariat
Développement du management par projet, objectif, performance et démarches qualité
Optimisation de l'exploitation du patrimoine sportif
Diversification, développement de la polyvalence de l'utilisation des équipements sportifs
Évolutions techniques et technologiques
Évolutions technologiques, contrôles automatisés des équipements sportifs
Types d’employeurs et services d’affectation
Commune, structure intercommunale, département
Rattaché en général à la direction des sports
Conditions d’exercice
Conditions générales
Travail en bureau, parfois au sein de l'équipement sportif
Horaires irréguliers, avec une amplitude variable en fonction des obligations de service public ; congés décalés
Rythme de travail fortement lié au rythme scolaire, variabilité en fonction du cycle saisonnier été/hiver, avec des pics d'activité liés à l'organisation de manifestations sportives
Grande disponibilité notamment les week-ends
Facteurs de pénibilité
Pression psychologique liée à la responsabilité, à la sécurité du public et à la relation à l'usager
Relations fonctionnelles
Contacts directs avec les différents publics (spectateurs, praticiens, animateurs, scolaires, associations)
Relations régulières avec les élus et les différents services de la collectivité (technique, sécurité, jeunesse, éducation, etc.)
Coopération avec les services déconcentrés de l'État (Éducation nationale, jeunesse et sports, tourisme, police, culture, etc.)
Contacts avec les entreprises (prestations de services, travaux), les associations et clubs sportifs, les fédérations et ligues sportives, les organisateurs de manifestations sportives
Spécialisations
En fonction du type d'équipement : patinoire, piscine, centre équestre, palais des sports, complexe sportif, centre nautique, parc de loisir sportif, golf, aérodrome, etc.
Cadres d’emplois indicatifs
Conseillères et conseillers territoriaux des activités physiques et sportives (Catégorie A, fillière sportive )
Éducateurs et éducatrices territoriaux des activités physiques et sportives (Catégorie B, fillière sportive )
Ingénieures et ingénieurs territoriaux (Catégorie A, fillière technique )
Techniciennes et techniciens territoriaux (Catégorie B, fillière technique )
Attachées et attachés territoriaux (Catégorie A, fillière administrative )
Rédacteurs et rédactrices territoriaux (Catégorie B, fillière administrative )
Conditions d’accès
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

Activités

Planification de l'utilisation des ressources et de l'équipement
Vérification des conditions réglementaires d'utilisation de l'équipement
Contrôle de l'entretien, la maintenance et la rénovation de l'équipement

Compétences associées

Savoir-faire
Planification de l'utilisation des ressources et de l'équipement
Identifier la demande des usagers
Traduire les orientations de la collectivité en projets d'équipement
Analyser et répondre aux commandes et besoins des organisateurs
Définir et négocier les moyens de la mise en œuvre avec la hiérarchie et les partenaires
Répartir et planifier les activités sportives en fonction des contraintes des équipements
Organiser le travail journalier d'une équipe
Définir la programmation annuelle des manifestations sportives
Promouvoir, conduire et accompagner l'organisation de manifestations sportives
Vérification des conditions réglementaires d'utilisation de l'équipement
Élaborer le règlement de l'équipement dans le respect de la législation et la réglementation en vigueur
Faire respecter le règlement de l'équipement
Veiller au maintien de l'exploitation de l'équipement à destination de l'ensemble des usagers
Assurer une veille relative aux règlements fédéraux
Concrétiser les objectifs de développement durable et d'écoresponsabilité dans la politique et les projets sportifs
Tenir à jour les documents imposés par la réglementation et la collectivité
Contrôle de l'entretien, la maintenance et la rénovation de l'équipement
Suivre et contrôler l'exécution et/ou la délégation des travaux d'équipement
Organiser et contrôler la maintenance, l'hygiène et la sécurité de l'équipement
Proposer des plans de réhabilitation, de rénovation et de remplacement de l'équipement et du matériel
Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement d'un équipement et de la consommation des fluides
Conduire les stratégies zérophyto pour la gestion des espaces végétalisés
Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement d'un équipement et de la consommation d'énergie, d'eau et de la gestion des déchets
Savoirs
Savoirs socio-professionnels
Orientations de la collectivité en matière de politique sportive
Connaissances de l'environnement sportif
Modes de fonctionnement des partenaires (services déconcentrés de l'État, Éducation nationale, associations, universités, office municipal des sports, sociétés sportives professionnelles, entreprises, etc.)
Réglementation des ERP
Réglementation du sport et des activités sportives
Normes et techniques de construction ou d'exploitation d'équipements sportifs
Règlementation sanitaire
Fonctionnement de l'équipement
Savoirs généraux
Techniques de négociation et d'animation
Procédures d'alerte et de secours (incendie, extincteurs, gaz, alarmes, etc.)

Activités spécifiques

Organisation de stages sportifs
Contrôle des régies de recettes

Activités

Veille et observation sectorielle
Maîtrise d'ouvrage de programmes et de projets
Management de proximité
Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique
Élaboration, suivi, contrôle budgétaires et financiers
Planification des besoins patrimoniaux
Contrôle de la qualité des services rendus
Gestion administrative des ressources humaines
Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

Compétences associées

Veille et observation sectorielle
Savoir-faire
Élaborer et piloter des dispositifs de veille et d'observation
Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
Analyser des informations et documents
Constituer et animer un réseau d'échange
Identifier des facteurs d'évolution et en évaluer les incidences
Capitaliser et valoriser des travaux sur l'évolution des pratiques
Impulser des démarches et dispositifs de développement des pratiques professionnelles
Savoir
Techniques d'animation de réseaux
Méthodes et outils d'observation sectorielle et prospective
Techniques d'analyse et de synthèse documentaires
Méthodes de collecte et traitement de l'information
Techniques d'analyses comparatives (benchmarking)
Réseaux professionnels d'information
Publications professionnelles
Maîtrise d'ouvrage de programmes et de projets
Savoir-faire
Identifier les enjeux, les finalités, les objectifs et les contraintes d'un projet
Piloter des études d'opportunité et de faisabilité
Définir les modalités de pilotage du projet
Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite d'un projet
Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
Concevoir le cahier des charges d'évaluation d'un projet et conduire son évaluation
Définir le besoin et établir le cahier des charges fonctionnel d'un projet
Organiser et animer la comitologie des projets
Coordonner les interventions de la maîtrise d'œuvre du projet ou de l'opération
Communiquer sur les enjeux et les finalités d'un projet
Développer des logiques de coproduction de l'action publique
Savoir
Ingénierie et management de projet
Méthodes et techniques d'évaluation
Techniques de communication
Principes et modes d'innovation publique (co-conception, co-développement, design d'usage¿)
Méthodes et techniques de concertation et de négociation
Techniques d'animation de réseaux
Réglementation de la maîtrise d'ouvrage publique
Management de proximité
Savoir-faire
Organiser et planifier les activités de l'équipe
Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
Prioriser ou hiérarchiser les interventions, contrôler leur réalisation
Réguler les relations conflictuelles et tensions au sein de l'équipe
Coordonner des équipes et transmettre des consignes
Organiser des réunions d'équipe
Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)
Conduire les entretiens professionnels annuels
Rendre compte auprès de la hiérarchie
Savoir
Techniques de pilotage et d'animation d'équipe
Méthodes et techniques d'organisation et de gestion de l'activité
Outils de planification et procédures de contrôle du service fait
Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique
Savoir-faire
Optimiser et dématérialiser les procédures administratives
Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
Superviser l'instruction et le suivi des contentieux
Superviser la rédaction des documents et des actes administratifs
Contrôler la légalité et l'application des actes administratifs
Participer à l'élaboration des cahiers des charges et pièces du marché public
Élaborer et rédiger des actes liés à la commande publique
Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
Effectuer la passation et contrôler l'exécution du marché
Savoir
Droit public
Finances publiques
Code général des collectivités territoriales
Code des marchés publics
Procédures et écrits administratifs
Procédures financières et budgétaires
Élaboration, suivi, contrôle budgétaires et financiers
Savoir-faire
Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
Suivre et contrôler l'exécution du budget
Renseigner des outils de pilotage, de suivi et de bilan
Rechercher des financements, s'adapter aux contraintes financières et aux conditions d'éligibilité des projets
Déterminer l'enveloppe budgétaire et le plan de financement d'un projet
Savoir
Principes des finances publiques, de la gestion financière, budgétaire et comptable
Notions de comptabilité analytique
Règles et procédures de subventionnement des projets
Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
Planification des besoins patrimoniaux
Savoir-faire
Conduire un état des lieux du niveau d'équipement et d'entretien du patrimoine
Conduire un diagnostic technique, économique et énergétique
Recenser les besoins d'acquisition et/ou de renouvellement des matériels et équipements
Participer à la conception et à l'aménagement de l'équipement
Intégrer au coût global d'un investissement les incidences environnementales et sociales d'un équipement
Planifier les travaux d'entretien et de maintenance
Contrôler la conformité des équipements et prévoir leur mise aux normes
Savoir
Méthodes de diagnostic et techniques d'inventaire
Techniques d'évaluation des coûts de fonctionnement et de maintenance d'un équipement
Notions de domaine public et privé de collectivité
Procédures d'acquisition et de gestion
Principes et techniques de planification de l'entretien et de la maintenance d'un équipement
Enjeux et principes de la gestion durable d'un équipement
Réglementation des ERP
Contrôle de la qualité des services rendus
Savoir-faire
Contrôler les ratios de qualité, de coût et de délai de réalisation
Réaliser des diagnostics et développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus
Participer à la définition et à la mise en œuvre d'un programme d'actions qualité
Participer à une démarche d'Agenda 21
Contrôler l'exécution et la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les pièces du marché
Établir des rapports et bilans d'activités
Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans d'activité
Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations
Savoir
Démarches et procédures de qualité et de certification
Méthodes d'analyse, d'audit, de contrôle et de diagnostic
Tableaux de bord et indicateurs
Procédures de contrôle
Gestion administrative des ressources humaines
Savoir-faire
Accueillir et accompagner un agent sur un dispositif d'intégration ou d'apprentissage
Participer aux procédures disciplinaires et apporter des éléments d'arbitrage et de décision
Participer aux procédures de recrutement
Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
Gérer les plannings, congés et absences du personnel
Savoir
Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
Techniques d'entretien, de recrutement et d'évaluation des agents
Plan de formation de la collectivité
Principes et règles de gestion en vigueur en matière de gestion du temps de travail
Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Savoir-faire
Contrôler l'application des règles et consignes d'hygiène, de santé et de sécurité
Contrôler la formation et l'habilitation des agents à utiliser des matériels et équipements
Signaler les dysfonctionnements ou le non-respect des règles HSST
Savoir
Règlementation et procédures en matière d'hygiène, sécurité et conditions de travail
Procédures d'habilitation
Procédures de contrôle
Méthodes et outils de la prévention