Régisseur ou régisseuse d'œuvres

Métier
Définition
Coordonne, aux plans physique, documentaire, administratif, juridique et financier, les mouvements internes et externes des œuvres
Autres appellations
Régisseur ou régisseuse scientifique
Régisseur ou régisseuse des collections
Régisseur ou régisseuse des expositions
Correspondances avec les autres répertoires
Facteurs d'évolution
Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
Obligation de conservation préventive des collections
Code du patrimoine
Évolutions organisationnelles et managériales
Accroissement des mouvements d'œuvres, à l'intérieur du musée ou vers l'extérieur, lié à l'augmentation des expositions temporaires et des projets de rénovation des musées
Professionnalisation des missions de régie avec création de postes de régisseurs et régisseuses (des collections et/ou des expositions)
Types d’employeurs et services d’affectation
Commune, structure intercommunale, département
Généralement rattaché à la direction des affaires culturelles et au service de conservation de l'établissement
Conditions d’exercice
Conditions générales
Travail au sein d'un musée ou d'un établissement culturel
Nombreux déplacements au sein de l'établissement et des lieux internes et externes de stockage des collections ; séjours en Europe et à l'étranger dans le cadre du convoiement des œuvres prêtées par l'institution (voyage en camion ou avion)
En période d'exposition : horaires décalés pour superviser les livraisons ou départs d'œuvres, certains week-ends pour superviser le déballage et l'accrochage des œuvres ou le démontage de l'exposition. Hors exposition : horaires décalés et certains week-ends à l'occasion de convoiements d'œuvres
Facteurs de pénibilité
Climat frais dans les réserves
Port de charges
Relations fonctionnelles
Interface entre les services scientifiques et techniques : relations fréquentes avec les conservateurs et les conservatrices, les commissaires d'exposition, les artistes dans le cadre d'expositions d'art contemporain, les régisseurs et les régisseuses d'autres institutions, les muséographes et les responsables techniques du bâtiment (sécurité, climat, etc.), les équipes d'installation des œuvres, les restaurateurs et les restauratrices d'œuvres d'art
Collaboration avec le service des marchés, juridique
Relations fréquentes avec les professionnels du transport, les fournisseurs de matériaux et d'équipements de conservation, les compagnies d'assurances
Spécialisations
En fonction du type d'institution (musée, centre d'art contemporain, bibliothèque et centre d'archives) et de la nature des collections (archéologiques, ethnologiques, beaux-arts, art contemporain, patrimoine scientifique, technique et naturel, etc.)
Cadres d’emplois indicatifs
Attachées et attachés territoriaux de conservation du patrimoine (Catégorie A, fillière culturelle )
Conditions d’accès
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

Activités

Organisation administrative et  juridique des mouvements d'œuvres
Organisation logistique des mouvements d'œuvres et régie des collections
Supervision du transport et de la livraison des œuvres
Contrôle technique et scientifique des œuvres
Régie d'expositions

Compétences associées

Savoir-faire
Organisation administrative et  juridique des mouvements d'œuvres
Préparer l'examen des demandes de prêt pour les commissions/comités de prêt
Analyser les garanties offertes par l'emprunteur en termes de statut juridique de l'institution, de transport, d'assurance et de conditions d'exposition des œuvres
Demander les différentes autorisations et validations liées au prêt des œuvres
Élaborer les conventions et contrats de prêt/emprunt en fonction du type de collection
Organisation logistique des mouvements d'œuvres et régie des collections
Rédiger les cahiers des charges pour l'assurance, l'emballage, le transport et le  stockage des œuvres, les équipements et matériaux nécessaires à l'exposition
Évaluer les capacités de stockage d'un espace ou les besoins de stockage pour une œuvre/une collection
Constituer le dossier technique des œuvres
Négocier les prix de transport et d'assurance des œuvres
Gérer le stockage des œuvres et les mouvements de collections qui lui sont liés
Définir, en concertation avec le restaurateur ou la restauratrice et/ou le conservateur ou la conservatrice, le mode de conditionnement et de rangement des œuvres
Supervision du transport et de la livraison des œuvres
Planifier, organiser et superviser le transport, l'enlèvement, la livraison et le déballage/emballage des œuvres
Organiser le travail des personnels chargés des manipulations et de l'installation des œuvres
Prévenir les risques d'altération liées aux manipulations, au transport et à l'exposition des œuvres
Accompagner le convoiement des œuvres
Contrôle technique et scientifique des œuvres
Vérifier le respect des conditions de conservation des œuvres dans le cadre de l'exposition, du transport ou du stockage
Participer à la rédaction des plans de sauvegarde des œuvres
Établir le constat d'état sommaire d'une œuvre avec localisation des anciennes altérations et des zones de fragilité ou faire appel à l'expertise d'un restaurateur ou d'une restauratrice
Recenser les œuvres nécessitant une restauration
Réaliser des photographies ou des croquis sommaires des œuvres
Régie d'expositions
Planifier les étapes de production et de réalisation de l'exposition
Savoirs
Savoirs socio-professionnels
Cadres réglementaire et technique des mouvements d'œuvres, des prêts et emprunts, des restauration des œuvres en France et à l'étranger
Procédures administratives et juridiques des prêts et emprunts
Autorisations pour le prêt d'œuvres (prêt du déposant, sortie du territoire, etc.)
Préconisations de la loi musée
Marché des transports et des assurances des œuvres
Modes de conditionnement et de rangement
Contenus des dossiers techniques des œuvres (contraintes de conservation/d'exposition, sécurité des œuvres, exigences particulières des prêteurs, etc.)
Techniques de calcul des surfaces
Techniques de gestion de stocks des matériels de conditionnement
Logiciels métier
Protocole de rangement des œuvres
Plans d'exposition et des réserves
Caractéristiques des lieux d'exposition (architecture, systèmes de sécurité)
Protocole de manipulation des œuvres/objets
Techniques de management opérationnel
Typologie des risques d'altération
Principes et techniques de conservation préventive
Plans d'urgence et de sauvegarde
Conditions et techniques de conservation (climat, lumière, stockage, parasites, etc.)
Principes du constat d'état d'une œuvre
Théorie générale sur les techniques de restauration
Techniques d'inventaire
Notions de scénographie
Plan de montage (art contemporain)
Historique des œuvres
Réglementation des ERP
Savoirs généraux
Techniques de planification, de logistique
Pratique de langues étrangères

Activités spécifiques

Assistance aux artistes pour le montage ou le démontage des œuvres
Formalisation des procédures liées aux mouvements et aux prêts d'œuvres
Encadrement d'équipe

Activités

Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique

Compétences associées

Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique
Savoir-faire
Optimiser et dématérialiser les procédures administratives
Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
Superviser l'instruction et le suivi des contentieux
Superviser la rédaction des documents et des actes administratifs
Contrôler la légalité et l'application des actes administratifs
Participer à l'élaboration des cahiers des charges et pièces du marché public
Élaborer et rédiger des actes liés à la commande publique
Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
Effectuer la passation et contrôler l'exécution du marché
Savoir
Droit public
Finances publiques
Code général des collectivités territoriales
Code des marchés publics
Procédures et écrits administratifs
Procédures financières et budgétaires